Sous l'autorité de la responsable du service commun Application Droit des Sols (ADS) , au sein d'une équipe de 3 personnes, vous gérez le secrétariat technique du service ADS:

Informatique/Dématérialisation et Saisine par Voie Electronique:

• Suivi des dépôts(SVE, papier…) et vérification des dépôts dématérialisés
• Assistance aux communes pour l'usage du portail usager et des services consultés
• Aide aux communes pour la constitution des dossiers authentiques
• Veille et accompagnement des communes pour la publication documentaire sur le portail usager
• Vérification des données saisies
• Renseignement aux communes
• Lien PLAT'AU

Pour exemple, en lien avec les administrateurs, accompagnement des communes, des services et des pétitionnaires à l'utilisation du guichet unique. Vous réalisez des tâches liées à la dématérialisation (gestion des inscriptions partenaires, mailinblack, utilisation…).

Accueil téléphonique:

• Accueil téléphonique et renseignement (1er filtre) urbanisme / PLU /dossiers particuliers /professionnels / Élus
• Filtre téléphonique ou en cas de non réponse renvoi d'appel / renseignements au pétitionnaire / Élu / secrétaire mairie

Pré instruction & suivi des dossiers :

• Ventilation dossiers / courriers et/ou pièces complémentaires : gestion des courriers - tampon dateur / tri / distribution des courriers & tri des dossiers par type et nature de projet.

Effectue un premier filtre sur l'importance des dossiers

• Gestion des dossiers arrivés : Réception d'un alerte à la délégation des dossiers par les communes - Impression des fiches d'instruction + note Urbanisme
• En même temps vérification des saisies / découpage des pièces du dossier et si besoin alerte le référent démat ou la commune
• Validation de la pétition
• Consultation services
• Identifie et consulte les SUP nécessaires
• Vérification saisie consulte faite par la commune
• Suivi et relance des consultations (commune ou ads)
• Relance avis
• Suivi délais / décisions sur Cart@ds; alerte sur les dossiers en fin d'instruction / rejet implicite / tacite
• Edite les courriers de rejet implicite et les certificats de tacite en accord avec l'instructeur ; instruction CU/DP/ certificat tacite (rejets de plein droit)
• Organise la vie du service en lien avec les instructeurs et la cheffe de service (réservation des salles/prépa formations / rédaction de compte rendu/ etc…)
• En soutien de l'instructeur, vérifie l'état d'un dossier, la bonne transmission des courriers et des dates liées (transmission et présentation)
• Gestion des dossiers simples : Une fois validé par la cheffe de service - Réalise le traitement informatique des dossiers simples et propose un arrêté "simple"

• Expérience dans un poste similaire serait appréciée
• Connaissance de l'instruction des dossiers droits des sols ou, à minima, intérêt pour l'urbanisme
• Capacité d'organisation, rigueur et aisance rédactionnelle, qualités d'écoute et de restitution
• Aptitude relationnelle avec les différents partenaires et goût du travail en équipe
• Connaissance du logiciel cart@ds appréciée
• Maitrise de la lecture de plan (constructions, cadastre, etc…)
• Notion du code de la construction l'habitation, du code de l'environnement.
• Connaissance des partenaires de l'aménagement, des structures administratives et de leurs compétences.

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

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