Assistant.e de Projet (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant technique (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Compétences :
- Conduite de projet
- Assistanat de direction
- Aucun permis
Lieux :
- Longjumeau (91)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Notre client recrute une Assistante de Projet (H/F/D) pour enrichir l'équipe de leur branche infrastructure.
Vous contribuerez activement à la gestion administrative et logistique des projets.
Vos principales missions seront :
- Classement des documents tels que comptes rendus, courriers, suivi des situations et décomptes
- Tenue et suivi des tableaux de pointages, congés, maladie, registres du personnel
- Gestion des badges - Mise à jour des listes de diffusion, intervenants et organigrammes
- Suivi des habilitations électriques et SST (Santé et Sécurité au Travail)
- Préparation des réunions du Comité de Direction (Codir)
- Gestion du matériel informatique et du mobilier
- Commande des fournitures et consommables de bureau
- Gestion et rédaction de courriers
Gestion des relations avec les sous-traitants :
- Établissement des contrats de sous-traitance
- Suivi des DC4, incluant les demandes aux sous-traitants, le recueil des pièces administratives et financières nécessaires, et leur transmission au mandataire
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 04/05/2025
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Les compétences attendues pour ce poste incluent :
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie et proactivité
- Esprit d'équipe et sens du service
Pourquoi rejoindre notre client ? GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients, et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
