ASSISTANT BTP H/F ADEQUAT

L'agence ADEQUAT BEYNOST recrute ASSISTANT BTP H/F pour son client spécialisé dans le domaine de la conception et de la

Principales missions :

Commercial

Appels d'offres :

• Constituer le dossier administratif
• Demander des certificats et attestations de travaux aux maîtres d'ouvrage
• Relancer les maîtres d'ouvrage pour avoir les résultats de la consultation

Rédaction et mise en forme de la proposition en collaboration avec la direction / service commercial :

• Respecter les délais de remise de l'offre
• Vérifier toutes les conditions (commerciales, techniques, ) en particulier la garantie de paiement

Préparation administrative : ouverture du dossier administratif, déclarations, autorisation, police d'assurances :

• Effectuer les démarches administratives dans les délais
• Respecter les exigences des différents dossiers
• Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier
• Vérifier la conformité entre le devis et le bon de commande

Comptabilité

Suivi et traitement des comptes fournisseurs :

• Affecter un code chantier en préparation de leur traitement analytique
• Vérifier la conformité des factures
• Procéder à l'enregistrement, dès la commande, sur l'ERP et prévoir leur paiement dans l'échéancier

Suivi et traitement des comptes clients :

• Affecter un code chantier en prévision des traitements analytiques
• Se référer aux bons de commande globaux ou aux termes des marchés
• Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales
• Prévoir puis contrôler leurs paiements dans l'échéancier

Tableaux de bord et suivi des travaux

Gestion de stocks

• Tenir les stocks de fournitures de bureau
• Tenir les stocks de petits matériels et équipements de sécurité

Suivi avancement de chantier

• Constituer les dossiers de chantier complets
• Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc.
• Relancer le service travaux pour élaborer situations et facturations en cohérence avec l'avancement du chantier

Réception des demandes et réclamations clients

• Tenir à jour le fichier clients
• Prendre les messages des clients, transmettre aux chantiers et veiller à ce qu'aucune demande ne reste en suspend
• Etablir des courriers types

Gérer les dossiers de chantiers en relation avec le service Travaux

Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats

• Suivre les encaissements
• Vérifier les décomptes des sous-traitants
• Etablir le décompte général et définitif
• Etablir une réclamation
• Suivre les cautions et garanties (recouvrement)

• Réceptionner les ordres de service
• Remplir les formalités en cas de modifications de travaux, de prolongation

Etablir les déclarations de sous-traitance

Classement et Archivage des dossiers chantiers

• Organiser le classement, classer les documents
• Suivi et Archivage des dossiers (papiers) des chantiers
• Suivi et Archivage des dossiers (informatiques) des chantiers

Divers

Saisir les notes de frais sur N2F

Etablir les préparations de paie

Tenir à jour le registre du personnel

Organiser et assurer le classement des documents dans l'entreprise

Profil recherché :

De formation supérieure (BTS Gestion PME-PMI / Titre professionnel Assistant commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'Assistante commerciale où vous avez pu montrer votre capacité à travailler en autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : a minima le Pack Office et un ERP.

Connaissance du secteur BTP serait un plus

Dynamique, organisé, à l'écoute et planificateur, vous avez le goût du travail bien fait et le sens du résultat.
Votre esprit de service, votre aisance relationnelle et votre adaptabilité vous permettront de mener à bien les différentes missions qui vous seront confiées.

Rémunération : 1800 à 2200€ MENSUEL

Horaire : Journée