ALTERNANCE - Assistant / Assistante de missions Artelia

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené(e) à appuyer l'assistante dans ses missions quotidiennes pour l'équipe de Toulouse.

Vos principales missions consisteront à :

• Réaliser la mise à jour/suivi des documents livrables : à réception des documents clients, les saisir dans un tableau de suivi et les archiver sur le réseau,
• Classement papiers des missions en cours (selon la charte classement d'ARTELIA),
• Suivi des PRM : vérifier le suivi financier de la mission et les factures d'honoraires et des sous-traitants sont bien enregistrées en compta, et, vérifier que les factures sont bien listées dans le suivi financier,
• Suivi administratif général des missions : réception du courrier, le diffuser, établissement de courriers.

• Diplôme / domaine d'études / écoles cibles : De formation bac à bac+2/3 en assistanat, vous souhaitez réaliser votre alternance dans un groupe multidisciplinaire
• Aptitudes comportementales : Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Compétences informatiques : bonne maitrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel).

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagner
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.