Assistant location Réseau Alliance

1. Gestion administrative :

   • Assurer la gestion administrative des dossiers d

   • Établir et mettre à jour les contrats

2. Bureautique :

   • Utiliser des logiciels de bureautique pour la rédaction de courriers, la création de rapports et la gestion de la correspondance.

   • Maintenir une documentation organisée et accessible pour faciliter le suivi des activités de location.

3. Communication :

   • Être le point de contact entre l'équipe sur le chantier, les clients et les partenaires externes.

   • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, fournir des informations pertinentes et orienter les demandes vers les bonnes personnes.

4. Planification des rendez-vous :

   • Coordonner et planifier les rendez-vous entre les équipes de chantier, les clients et les responsables de location.

   • S'assurer que les ressources nécessaires sont disponibles pour chaque rendez-vous planifié.

5. Suivi des locations :

   • Effectuer le suivi des locations en cours, en s'assurant que les conditions du contrat sont respectées.

   • Résoudre les problèmes potentiels liés à la location, en collaboration avec les équipes concernées.

6. Collaboration avec l'équipe sur le chantier :

   • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe sur le chantier pour garantir une communication fluide et une coordination efficace.

   • Participer aux réunions d'équipe pour comprendre les besoins et les défis du chantier.

• Avoir une expérience dans la gestion administrative et la rédaction de documents.

• Posséder d'excellentes compétences en communication.

• Être capable de planifier et coordonner des rendez-vous et des activités sur un chantier.

• Être adaptable, proactif et capable de travailler efficacement en équipe.

• Idéalement, avoir une expérience antérieure dans la location ou la construction.

Le saviez-vous ? Votre agence Alliance Intérim Reims, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaires.

L'un de nos clients recherche :

• Un(e) ASSISTANT(E) LOCATION