Assistant(e) service Généraux (H/F) (H/F/D) Gif

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• Gestion des fournisseurs et prestataires SG
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• Gestion de projet (déménagement, aménagement d'espace…)
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• Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d'assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting,
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• Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs,
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• Suivi de la téléphonie
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• Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques d'achat mutualisés (appels d'offres, suivi contractuel, optimisation),
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• Suivi administratif et reporting
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• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements...),
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• Profil recherché
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• Expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux .
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• Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile, aux achats, aux bâtiments et à la gestion contractuelle
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• Capacité d'adaptation à un environnement associatif ou multi-sites
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• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis)
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• Rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité
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• Capacité à gérer des priorités et à travailler en coordination avec plusieurs services
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• Interim suivi de CDI
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Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !