Assistant Services Généraux (H/F) - Alternance YVELIN SAS

L'Assistant Services Généraux vient en support de la Responsable Services Généraux pour assurer l'organisation et l'optimisation des moyens et services permettant à l'ensemble des collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions. Il vient également en renfort pour assurer la sécurité des biens et des personnes, la maintenance et l'entretien des infrastructures.

Missions :
- Garantir la sécurité des biens et des personnes, veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité et assurer la veille technique et règlementaire sur les installations et les bâtiments
- Définir et optimiser les plans de maintenance des locaux et des équipements (électriques, chauffage, climatisation, nettoyage…)
- Piloter la gestion des flux documentaires (courrier, numérisation, archivage…)
- Assurer la relation fournisseurs et prestataires
- Gérer l'approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures, matériels et produits
- Contribuer à la mise à jour des fichiers de suivi de l'activité des services généraux (recensement des fournisseurs/prestataires, mise à jour des contrats/abonnements, suivi flotte automobile…)
- Participer à la gestion des déplacements et à l'organisation des évènements
- Tâches diverses et participation aux projets du service
- Missions complémentaires selon capacité de l'alternant

Rigueur

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Détenir le sens du service

Courtier en assurances de responsabilités, de biens et de
personnes pour les acteurs de la santé publics et privés depuis plus de 30 ans.

Entreprise à capital familial et taille humaine (70 collaborateurs).