GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX H/F Fed Office

Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans les gestions de supports publicitaires, un(e) Gestionnaire Services Généraux en Intérim (3 mois) en vue d'embauche.

Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, immobilier et achats, au sein d'une équipe de 6 personnes, la mission principale est la gestion du parc automobile de la force de vente (250 véhicules)

* Optimiser la mise à disposition des véhicules en fonction des entrées / sorties
* Tenir à jour les dossiers conducteurs et suivre la vérification annuelle des permis de conduire originaux
* Gérer la vie administrative du véhicule : s'assurer que le document de mise à disposition du véhicule est validé par le collaborateur et son manager, adresser les cartes vertes et les copies des cartes grises, s'assurer de l'emplacement du double des clés, de la possession du kit sécurité routière, valider avec la DCF les sorties de territoire
* Suivre et gérer la vie technique du véhicule (révisions, rappels constructeurs, les contrôles techniques....)
* Suivre et gérer les sinistres déclarés ou non à l'assureur, et en réaliser les statistiques semestrielles
* Superviser la gestion des infractions réalisée par le personnel d'accueil et réaliser les statistiques des infractions,
* Réaliser les exports mensuels pour les éléments comptables et pour les avantages en nature pour la paye
* Optimiser les contrats de location en réalisation des points kilométriques régulier et réaliser les avenants nécessaires
* Gérer les actions de préventions du risque routier définies par la Direction et mise en place auprès des conducteurs
* Communiquer régulièrement auprès des conducteurs
* Réaliser une veille règlementaire des évolutions techniques et fiscales du parc auto
* Gérer l'imprimerie administrative
* Mettre à jour l'intranet sur l'ensemble de ses dossiers
* Réaliser toute mission ponctuelle dans le périmètre des services généraux à la demande de la hiérarchie et de la Direction Générale

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Vous avez une bonne maitrise d'Excel
- Vous avez un excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral

- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre polyvalence
- Vous savez travailler de façon structurée et organisée

Cette opportunité est faite pour vous !

Le poste est à pourvoir en Interim (3 mois) en vue d'embauche - Contrat de 39h (avec RTT)

- Rémunération : entre 26000€ et 28000 € brut selon expérience
- Ticket restaurant : 9€
- Date de démarrage : ASAP- Vous justifiez d'une première expérience sur des missions similaires
- Vous avez une bonne maitrise d'Excel
- Vous avez un excellent niveau de français, à l'écrit comme à l'oral

- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel
- Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre polyvalence
- Vous savez travailler de façon structurée et organisée

Cette opportunité est faite pour vous !

Le poste est à pourvoir en Interim (3 mois) - Contrat de 39h (avec RTT)

- Rémunération : entre 26000€ et 28000 € brut selon expérience
- Ticket restaurant : 9€
- Date de démarrage : ASAP

Après embauche :
- Accord télétravail
- Mutuelle avantageuse
- Participation

Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans les gestions de supports publicitaires, un(e) Gestionnaire Services Généraux en Intérim (3 mois) en vue d'embauche.