Gestionnaire flotte automobile H/F LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, le gestionnaire des Services Généraux a pour principale fonction : gestion de la flotte automobile

- réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit'air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile ;

- relation avec les collaborateurs, affectations des VL.

- renseigner les tableaux de bord, effectuer les reportings quotidiens au n+1 et synthèse régulière de l'état de la flotte.

- suivi des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe ;

bonne communication avec l'équipe de SG et esprit d'équipe.

Les principales missions sont :

- Gestion de la flotte automobile :

S'assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto.

Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs : Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l'information de l'état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt ;

Suivi quotidien de l'état de la flotte auto ;

Procédure de mise en service d'un véhicule lors de sa livraison (cg, assurance, crit'air…) ;

Reporter au N+1 toute information importante ou prioritaire ;

S'assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule ;

Gestion des parkings ;

Assistance à la mise en place de borne de recharge électrique ;

Gestion des amendes ;

Gestion des cartes carburants ;

Calcul des avantages en nature ;

Mise à jour de la car Policy ;

Suivi procédure d'achat avec les services concernés ;

Gestion des devis, factures, bon d'intervention, bon de prise en charge ;

Gestion des loueurs courtes durées (en cas d'indispo de véhicule) ;

Suivi des livraisons et des transferts de véhicule ;

Dépôt et récupération des véhicules chez garagiste ;

- Backup de l'accueil.

Diplômes / Qualification(s) nécessaires :

Bac +2 minimum - Expérience de 5 ans dans des postes similaires

Permis B

Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :

Maitrise des outils bureautiques en particulier de Microsoft365 ;

Sens de l'écoute et du service au client (collaborateur = client), orienté solutions ;

Capacité à s'adapter à différents publics ;

Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes (collaborateurs, prestataires) ;

Bonne communication écrite et oral / bonne présentation ;

Savoir gérer des dossiers en simultané ;

Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines) :

Ecoute et discrétion au sein des bureaux ;

Anticiper et faire preuve de proactivité/ force de proposition ;

Disponibilité et réactivité ;

Faire preuve de rigueur et d'organisation ;

Respect des consignes et des procédures ;

Esprit de synthèse ;

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.