Assistant administratif Accueil et Services Généraux (H/F) Manpower

Manpower recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine de l'industrie, un Assistant Administratif H/F, en charge de l'accueil et du support administratif auprès des Ressources Humaines et des Services Généraux. Accueil physique & téléphonique
- Accueillir et renseigner les visiteurs : clients, fournisseurs, candidats?
- S'assurer de leur orientation vers le bon interlocuteur.
- Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages.
Support administratif & appui aux RH
- Organiser les événements internes : visites clients, visites écoles, parcours compagnonnage, etc.
- Gérer la logistique et les réservations des salles de réunion.
- Gérer les réservations (taxis, coursiers) et mettre à jour les bases de données
- Effectuer les commandes pour les services généraux (fournitures, goodies, repas?).
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Codifier les factures pour transmission au service comptable.
- Gérer l'administration des badges d'accès et GTA.
- Suivre les contrats et les temps de travail du personnel intérimaire.
- Tenir le registre d'entrée/sortie du personnel intérimaire.
- Organiser des actions QVT
- Diffuser les communications RH sur les espaces dédiés.
- Horaires : 37h / semaine + 11 RTT du lundi au vendredi
- Rémunération sur 13 mois + tickets restaurants
? Formation
- Bac à Bac+2
- Une spécialisation en communication est un plus.
Expérience
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou PME.
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des logiciels RH appréciée : PIXID, Kelio Bodet.
- Bonne compréhension des procédures administratives.
- Niveau d'anglais opérationnel.
Qualités personnelles
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
- Rigueur, organisation, fiabilité.
- Proactivité et esprit d'équipe.
Intéressé par ce poste central dans une entreprise reconnue et innovante ? Postulez vite en nous adressant votre candidature.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap