Alternance - Assistant(e) services généraux Saint-Gobain

La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers
Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

Gestion & Accompagnement des arrivées et départs des salarié(e)s :
• Suivi des dotations et préparation des équipements avec les services informatiques locaux.
• Gestion des demandes de badges.
• Accueil et présentation des procédures du site.
• Récupération des équipements lors des départs.
• Assistance pour les notes de frais, les voyages et les réunions.

Coordination des voyages :
• Communication des informations relatives aux voyages.
• Aide à la planification des déplacements.
• Assistance pour l'obtention des visas.
• Rédaction des lettres de mission et d'invitation.
• Contact avec l'agence de gestion des visas.
• Coordination de la gestion des cartes de dépenses d'entreprise.

Assistanat de Direction :
• Organisation de voyages complexes pour les directeurs et/ou les collaborateurs.
• Aide ou saisie pour la gestion des notes de frais.
• Organisation des réunions internes, internationales et réservations de salles.
• Gestion des demandes de plateaux repas et de pauses pour les réunions.
• Organisation de buffets, pots de départ et événements sociaux.

Vie du site & Services Généraux :
• Coordination des chantiers pilotés par SGR.
• Commande de fournitures et de petit matériel informatique.
• Assistance à la coordination et à la gestion des travaux d'amélioration des bureaux.
• Gestion des prestataires externes pour les plantes, fontaines à eau, café.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Formation :
Actuellement étudiant(e) en alternance dans les domaines des services généraux, de l'assistanat de direction ou de l'Office Management.

Compétences techniques :
• Intérêt pour les sujets techniques et l'amélioration continue.
• Maîtrise du français, avec une préférence pour l'anglais pour une communication efficace avec nos collaborateurs non francophones.
• Aisance avec les outils informatiques de base, notamment la suite Office.

Compétences relationnelles et capacités :
• Excellente organisation et réactivité face aux imprévus, ainsi qu'une capacité à proposer des solutions et à gérer les priorités de manière autonome.
• Contact permanent avec les collaborateurs et les prestataires, nécessitant un bon sens du relationnel et une fermeté lorsque nécessaire.
• Communicant(e) enthousiaste, axé(e) sur le service et le travail d'équipe, à l'écoute des besoins de nos collaborateurs internes pour améliorer leur expérience.
• Proactivité, dynamisme, polyvalence, autonomie, capacité d'adaptation, discrétion et prise d'initiative sont des qualités indispensables pour ce poste.

Exigences du poste :
• Environnement multinational et multilingue.
• Localisation à Aubervilliers

Cette offre est accessible à tous les talents ! Saint-Gobain s'engage quotidiennement pour l'égalité des chances. Nous apportons une attention particulière à l'inclusion et la diversité,https://www.saint-gobain.com/fr/news/agir-durablement

La culture Trust Empowerment and Collaboration (TEC) est le socle sur lequel se structure nos actions diversité et inclusion.

MAKING THE WORLD A BETTER HOME, faire du monde une maison commune, c'est la raison pour laquelle nous existons et c'est notre cap commun.

Présent dans 75 pays, Saint-Gobain est le leader mondial de la construction durable.

Notre métier ? Nous concevons, produisons et distribuons des matériaux et des services pour les marchés de l'habitat et de l'industrie.

Nos solutions ? Elles se trouvent partout dans notre vie quotidienne - bâtiments, transports, infrastructures - et apportent confort et durabilité.

Notre ambition ? Où que vous soyez, laissez votre personnalité briller et nos valeurs vous guider chaque jour pour inventer un monde plus durable.

Saint-Gobain Glass conçoit, produit et distribue des matériaux et services pour les marchés de l'habitat et de l'industrie. Mus par une volonté permanente d'adapter nos produits verriers aux besoins et aux réalités actuels, nous innovons sans cesse. Nous développons ainsi des solutions intégrées pour la rénovation des bâtiments publics et privés, la construction légère. Par l'innovation, nous avons également à cœur de participer à la décarbonation du monde de la construction et de l'industrie avec des produits apportant durabilité et performance.

En France, Saint-Gobain Glass produit, transforme le verre plat et distribue des solutions verrières répondant à un large spectre d'applications pour l'habitat résidentiel et tertiaire.

En intégrant Saint-Gobain Glass France, vous rejoindrez la Direction Technologie et Performance Industrielle (DTI) établie à Aubervilliers, où vous serez au cœur des initiatives stratégiques pour optimiser les performances industrielles et environnementales.

Les missions principales de la DTI sont d'assurer un accompagnement des pays et métiers du Groupe sur les activités suivantes: feuilles de route industrielles (standards, benchmark, performance, énergie, CO2, savings, …), programmes R&D pour les métiers de la Construction, Investissements et Achats stratégiques, Allocation de capacité entre les pays et Programmes d'excellence opérationnelle avec les savings associés (World Class Manufacturing, World Class Supply Chain, 4.0, Applications digitales pour l'Industrie, …).