CDD de remplacement 6 mois - Assistant des services (F/H) SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT

L'assistant des services au Service administratif et financier assiste le chef du Service Administratif et Financier sur toutes les missions support, ainsi que le responsable du pôle logistique dans ses recensements et sa gestion.
Vous effectuez un binôme avec l'assistante RH sur les missions d'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier du Parc.
Vos missions:
- Assister les services du Parc dans leurs missions administratives
- Participer à la démarche qualité ISO 9001 en signalant les dysfonctionnements constatés et en proposant des actions
d'amélioration
Travail en lien avec la chef du service:
- Gérer le recensement des dotations habillement des agents du site
- Effectuer la vérification et la distribution aux agents et si besoin les échanges et gérer les demandes ponctuelles de remplacement d'EPI
- Gestion totale des fournitures de bureau pour l'ensemble du Parc (commande, classement et gestion des stocks)
- Saisie manuelle des frais de déplacements des agents du site, établissement des ODM ponctuel et permanent
- Etre le correspondant informatique du site
- Etre le correspondant CHRNOTIME pour le Parc, et assister les utilisateurs à cette application
- Mise en place d'une gestion des archives
- Mettre à jour les fiches procédures logistique dans le cadre de la qualité ISO 9001
Travail en lien avec le responsable du pôle logistique:
- Suivi et classement des interventions bâtiment
- Gérer et transmettre les bons d'enlèvement des bennes à déchets
- Etablir le recensement du réassort des trousses et armoires à pharmacie des bâtiments et véhicules et en effectuer la
distribution
- Mettre en place le classement physique et informatique du responsable du pôle

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautique.
Vous faites preuve de discrétion, rigueur et de réactivité.
Vous savez travailler en équipe.

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires )
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en oeuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l'environnement, l'agriculture, l'aménagement du territoire.
Au sein de la DGAA, pour un budget supérieur à 100 M€, la Direction des Routes (DR) est chargée de l'aménagement, de la gestion, de l'exploitation et de l'entretien du réseau routier départemental (4 320 km de routes). Elle pilote la politique cyclable et le covoiturage, et en réalise les aménagements. Elle participe au développement de services aux usagers liés aux nouvelles mobilités.