Assitante rh H/F Proman

Votre agence de PROMAN recherche pour un de ses clients un assistant (e) de direction H/F

• ACCUEIL ET COMMUNICATION : -

- Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau

- Acceuil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats)

- Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique)

- Rédaction et diffusion de courriers divers, classement

• ORGANISATION ET LOGISTIQUE :

- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs

- Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur)

- Préparation et organisation de réunions

- Envoi des convocations CSE et archivabe des comptes rendus

- Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...)

• SUIVI ADMINISTRATIF ET EVENEMENTIEL :

- Suivi administratif des demandes d'investissement

- Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...)

- Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec service Communication

- Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope)

• MISSIONS SPECIFIQUES :

- Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics

- Création de fiches techniques/métiers pour le site web

- Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS

Mission intérim pour une période de trois mois pour ensuite un Contrat à Durée Indéterminé

En période d'intérim vous aurez :

• Mutuelle entreprise
• Ticket restaurant d'une valeur faciale de 9 euros

En Contrat à Durée Indéterminé :

• Participation/intéressement
• Abondement PEE (applicable aux Contrats à Durée indéterminé)
• CSE (carte vacances d'une valeur d'environ 400 euros et carte cadeaux Noël d'environ 170 euros, valeurs révisées chaque année)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Un secteur d'activité atypique et stimulant

Une Entreprise à taille humaine, adossée à un groupe international

Un environnement où sécurité, innovation et qualité sont au coeur des priorités

Vous avez envie de relever le défi ? Postulez dès maintenant

Poste à pourvoir au plus vite

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.