Assistant rh H/F Proman

Proman Tournus recherche pour l'un de ces clients un Assistant RH H/F

Description des activités significatives :

•Pointages (logiciel Kelio)

- Suivi de façon quotidienne de tout le personnel (signaler les retards, absences, contacter les salariés absents le cas échéant, transmettre les heures de production aux RP) et mise à jour en temps réel du planning des absences (CP, JRTT, maladie…)

- Préparation des badges de pointage des entrants

•Intérim :

- Envoi des relevés d'heures hebdomadaires aux agences de travail temporaire via clic&stafoSaisie des factures d'intérim en compta et vérification des facturesoSuivi des contrats (dans clic) , les factures, les visites médicales…

- Etablissement des bulletins de paie de 5 sociétés par mois (sauf SAS J.)

- Paiement des acomptes, suivi et compta des IJSS, paiement des saisies-arrêts

- Suivi des arrêts de travail et attestations de salaires correspondantes

- Tenue des indicateurs effectifs, absentéisme AT et maladie, MO/salaires, suivi des heures quotidiennes et mensuelles

- Relation avec la médecine du travail pour convocation aux visites médicales + mise à jour des fichiers de suivi de visites médicales

- Mise à jour des fichiers Excel divers Diplômes, Heures de délégation, tableaux de bord divers…

- Saisie des tableaux CP/JRTT (Excel)

•Sécurité :

- Etablissement des déclarations (préalables) d'accident du travail : Net entreprises

- Enregistrement des accidents du travail (DocSec108)

- Enregistrement et mise à jour de tous les documents liés à la sécurité : habilitations, formations, et saisie des soins pharmacies, …

•Occasionnellement :

- Préparer les élections professionnelles (CSE …)

- Modification documents divers : règlement intérieur, livret accueil

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Pour ce poste vous devez maîtriser obligatoirement les logiciels SILAE, KELIO et Pixid

Vous possédez une expérience dans ce domaine et avez un diplôme également alors ce poste peut vous correspondre

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.