Assistant rh H/F Proman

Votre agence PROMAN Meung sur loir recherche pour l'un de ses clients un futur Assistant RH dans le cadre d'un remplaçement.

MISSIONS :

• Est l'interface privilégié entre les collaborateurs du site de distribution et la Direction du site ou la DRH

• Assure le secrétariat et la gestion administrative du site de distribution

• Assure la bonne application des process RH sur le site et alerte en cas de non-respect de la législation du travail sur le site de distribution

• Est force de proposition auprès du DRH et du DSD dans un but d'optimisation permanente des processus R.H et des procédures (recrutement, contrats de travail, formation, rémunération, évolution des postes, gestion du temps de travail)

• Entretient un haut niveau de communication avec les partenaires sociaux (réunions des institutions représentatives du personnel du site, élections)

• Participe au suivi budgétaire " effectif "

• Contribue avec le DSD et les cadres du site au maintien de la paix sociale pour le site

1. Gestion administrative du personnel, recrutement, contrat de travail

- Assure la gestion administrative du recours à la main d'œuvre temporaire selon les besoins de l'activité en accord avec le DSD et s'assure du respect de la législation sociale

- Gère l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux salariés (intérimaires et embauchés)

- Enregistre et transmets les relevés d'activités et variables de paie des intérimaires

- Rédige les avenants aux contrats de travail et assure un suivi des dossiers personnel

- Fait un suivi des visites médicales et des arrêts maladies, suivi des IJSS, dossier de prévoyance

2. Suivi du temps de travail

- Assure un suivi du logiciel des temps : vise les anomalies, paramètre le logiciel, conseille les opérationnels et vérifie la cohérence des données

- Assure un suivi des compteurs de modulation et alerte le DSD de toute irrégularité notoire

- …

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.