Assistant RH H/F Recruteur anonyme

Notre client est une entreprise française spécialisée dans la logistique contractuelle et la gestion de la chaîne logistique pour ses clients (distribution, e-commerce, industrie, grande consommation, etc.). Dans le cadre de son activité notre client recherche un Assistant RH.
Administration:
- Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux questions et transmettre les appels aux bons interlocuteurs.
- Assister son responsable sur la gestion administrative de l'entrepôt.
- Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes et assurer l'interface entre le siège et le site.
- Gérer les démarches et dossiers administratifs du site et conseiller les collaborateurs dans leurs démarches.
- Assurer un rôle d'appui administratif auprès de son responsable sur les projets de l'entrepôt.
- Gérer les arrivées et les départs de courriers, vérifier les différentes factures.
- Veiller au respect des règles de sécurité de la part des équipes.
- Gérer les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.
- Assister son responsable dans la conduite du changement.
- Récolter, contrôler et transmettre les indicateurs de suivi des activités du site.
- Réaliser un suivi des engagements QHSE sur le site.
Ressources humaines :
- Participer au traitement des besoins de recrutement pour l'entrepôt (contact avec les agences d'intérim).
- Participer au déploiement des actions de formation.
- Assurer le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.
- Saisir les arrêts de travail et remplir le registre du personnel, le document unique.
- Récolter, contrôler et vérifier les éléments de paie, les absences et les demandes des salariés sur les logiciels informatiques.
Reporting de l'activité dans l'entrepôt :
- Participer au reporting d'indicateurs de performance de l'entrepôt (effectifs, facturation, budget...).
- Construire et suivre les indicateurs de suivi de son activité dans l'entrepôt.

Formation:
Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en Gestion administrative, Ressources Humaines ou Secrétariat.
Compétences techniques:
- Maîtrise des processus RH : gestion administrative du personnel, suivi des dossiers, procédures internes.
- Utilisation des logiciels métiers RH et excellente aisance sur les outils bureautiques.
- Connaissance de la législation sociale et capacité à l'appliquer au quotidien.
- Gestion et suivi des procédures administratives.
- Capacité à produire et analyser du reporting RH fiable.
- Aptitude à organiser, planifier et prioriser efficacement.
Compétences comportementales
- Capacité à anticiper les risques et à adopter une posture responsable.
- Esprit d'équipe, sens de la collaboration et du travail transversal.
- Créativité, capacité à proposer des idées nouvelles et à innover dans les pratiques.
- Exemplarité et attitude positive, même dans les situations complexes.
- Proactivité et engagement dans l'amélioration continue.
- Excellente écoute, communication fluide et adaptée.
- Capacité à prendre des décisions rapidement en intégrant les éléments essentiels.
- Aisance dans la communication orale et prise de parole en public.