Assistant RH (H/F) My-BS

My Business School, située à Aix-en-Provence, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur du transport public, un/une Assistant(e) RH en alternance.

Envie d’évoluer dans un environnement où organisation, réactivité et esprit d’équipe sont essentiels pour faire avancer au quotidien le service aux usagers ?

Dans un secteur en constante évolution, chaque journée offre l’opportunité de répondre efficacement aux besoins des voyageurs, d’optimiser les opérations et de garantir un service fluide, sûr et accessible à tous.

Ici, la solidarité est notre force. Les équipes, engagées et polyvalentes, œuvrent ensemble sur le terrain, au plus près des attentes des usagers.

Tes missions :

Gestion administrative du personnel et prépaie :

• Rédaction des contrats (hors cadres), DPAE, attestations et courriers.

• Saisie et suivi des données paie (embauches, départs, absences) sur Maestro.

• Gestion des effectifs, mutuelle, visites médicales et dossiers salariés.

• Déclarations AT en lien avec RRH/QSE et support à la sécurité (DUERP).

• Assistance aux managers sur divers sujets RH.

Développement RH :

• Publication d’offres, gestion des candidatures et suivi intérim.

• Déploiement de procédures et projets RH (absentéisme, RGPD, élections).

• Participation à forums emploi et collaboration avec partenaires insertion.

• Mise en place de KPI RH et communication interne.

Discipline et relations sociales :

• Rédaction de courriers disciplinaires, convocations et respect des délais.

• Organisation des formations et gestion des financements OPCO.

• Participation au CSE et rédaction des PV.

Tu prépares un Mastère Manager des Ressources Humaines et souhaites évoluer dans un environnement où rigueur, adaptabilité et esprit d’initiative sont indispensables pour avancer ensemble ?

Chaque rôle y a son importance. Nos équipes, engagées et dynamiques, partagent un même objectif : garantir un service de qualité en respectant nos engagements envers voyageurs, partenaires et collègues.

C’est grâce à la collaboration sur le terrain, au partage des expériences et à la volonté d’excellence que nous construisons chaque jour un cadre de travail positif et un vrai esprit d’équipe.

• Bonne connaissance du pack office
• Aisance rédactionnelle, capacité de synthèse, organisation et autonomie
• Curiosité intellectuelle, relationnelle et professionnelle

Qui sommes-nous ?

My BS est une Ecole de Commerce dispensant des formations post-bac, en alternance ou en initial, reconnues par l’État (Titres RNCP, Diplômes d’État).

Présente sur 4 Campus en Région Sud : Marseille, Aix-en-Provence, Toulon et Fréjus,

Nous proposons des parcours du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, management, RH, marketing et communication.

Ouverture à l’international : mobilité académique aux USA, au Canada et dans plusieurs capitales européennes.

Notre équipe accompagne chaque étudiant dans sa recherche d’entreprise, avec un coaching humain et de proximité.

Plus d’infos : www.my-bs.fr