Assistant RH (H/F) My-BS

My Business School, située à Aix-en-Provence, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur de l'aménagement d'intérieur, un/une Assistant(e) RH en alternance.

Envie d’évoluer dans un environnement où l’organisation, la rigueur et le travail d’équipe sont essentiels au bon fonctionnement des sites commerciaux ?

Chez nous, chaque mission contribue directement à la qualité de service et au bon déroulement de l’activité quotidienne des centres commerciaux. Propreté, sécurité, maintenance, logistique : nous agissons concrètement, sur le terrain, pour garantir des environnements accueillants, fonctionnels et sûrs.

Engagées, polyvalentes et solidaires, nos équipes avancent ensemble, avec réactivité et professionnalisme, pour répondre aux besoins des clients et des usagers — chaque jour, partout en France.

Tes missions :

Ressources Humaines :

• Élaboration des paies, contrats, DPAE/DSN, attestations, visites médicales.

• Gestion administrative du personnel : dossiers, absences, congés, arrêts.

• Recrutement : tri de CV, entretiens, suivi et réponses aux candidatures.

• Suivi du plan de formation : inscriptions, convocations, évaluations, relation organismes.

• Encadrement des intérimaires : contrats, heures, factures, intégration.

Administratif et Financier :

• Comptabilité fournisseurs : saisie, suivi des paiements, rapprochement BC/BL, gestion des relances.

• Rapprochements bancaires mensuels.

• Facturation client via Chorus Pro (secteur public).

Tu prépares un Mastère Manager des Ressources Humaines et souhaites évoluer un 

environnement où rigueur, adaptabilité et initiative sont les leviers essentiels pour avancer collectivement ?

Chaque mission prend sens ici. Nos équipes, engagées et dynamiques, partagent un objectif clair : délivrer un service irréprochable tout en honorant nos engagements auprès des clients, partenaires et collaborateurs.

Grâce à la coopération sur le terrain, au partage des savoir-faire et à la volonté de bien faire, nous bâtissons chaque jour une culture d’équipe solide et constructive.

• Première expérience souhaitée en RH et/ou gestion administrative.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et si possible d’un logiciel de paie ou ERP.

• Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Qui sommes-nous ?

My BS est une Ecole de Commerce dispensant des formations post-bac, en alternance ou en initial, reconnues par l’État (Titres RNCP, Diplômes d’État).

Présente sur 4 Campus en Région Sud : Marseille, Aix-en-Provence, Toulon et Fréjus,

Nous proposons des parcours du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, management, RH, marketing et communication.

Ouverture à l’international : mobilité académique aux USA, au Canada et dans plusieurs capitales européennes.

Notre équipe accompagne chaque étudiant dans sa recherche d’entreprise, avec un coaching humain et de proximité.

Plus d’infos : www.my-bs.fr