Assistant Ressources Humaines (h/f) (H/F) MAIRIE

En remplacement d'une personne indisponible et sous la responsabilité de la Cheffe de service Ressources Humaines, vous assurez le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs.
Vos principales missions :
Administration du personnel
- Accueil physique et téléphonique du service RH.
- Gestion du courrier : réception, numérisation, enregistrement, diffusion et classement.
- Tenue du registre des actes et envoi hebdomadaire des arrêtés et contrats au CDG 28.
- Réception, enregistrement et classement des arrêts maladie.
- Réception, classement et archivage des entretiens professionnels annuels.
Élaboration, transmission et insertion des fiches de poste dans CIRIL et dans le dossier informatique.
- Recrutement & intégration
- Participation à la rédaction et publication des offres d'emploi +DVE
- Tri et suivi des candidatures.
- Organisation logistique des entretiens (convocations, dossiers, salles).
- Participation au processus d'intégration (livret d'accueil, planning, création des accès et matériel, suivi des périodes d'essai).
Formation
- Répertorier les demandes de formation issues des entretiens annuels et transmission au service formation.
Paie & carrière
- Saisie et suivi des demandes de remboursement de frais.
- Rédaction de certificats et divers courriers administratifs : attestations France Travail, certificats employeur, etc.
Santé, sécurité & conditions de travail
- Appui opérationnel à la gestionnaire prévention et à la gestionnaire maladie.
- Envoi des convocations aux visites médicales et tenue à jour des tableaux de suivi.
- Suivi administratif du télétravail (demandes, tableaux de synthèse, avenants).
Tableaux de bord & reporting RH
- Participation au bilan social, aux tableaux de bord RH et aux statistiques (absentéisme, effectifs, mouvements).
- Suivi des absences syndicales et mise à jour des tableaux correspondants.
- Contribution aux audits internes (processus RH, qualité, amélioration continue).
- Mise à jour du SIRH (SISTEL / CIRIL) et respect de la conformité RGPD.
Communication interne & procédures
- Rédaction et diffusion de notes de service et communications internes.
- Participation à des projets RH transversaux.
Tâches transversales
- Gestion des fournitures et consommables du service.


Profil recherché :
Formation d'assistante RH, Bac à Bac +2 (niveau 4-5) - Expérience appréciée dans des fonctions similaires.

Vos atouts :
Maîtriser les outils informatiques (pratique de CIRIL appréciée) - Sens du relationnel et de la communication - Organisation, rigueur et réactivité.

Conditions d'exercice :
Temps complet : 36h30/semaine + 9 jours d'ARTT - Loyauté, obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et devoir de réserve.