ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H) Expectra

Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et des ressources humaines d'un périmètre de salariés.

Vos missions seront les suivantes :
Mission 1 : Administration du personnel titulaire :
S'assurer du respect de la procédure interne de recrutement
Contrôler les documents d'embauche du personnel, réaliser les formalités déclaratives d'embauche
Rédiger les contrats de travail et avenants (C.D.I, C.D.D, temps plein, temps partiel, etc.)
Préparer les documents annexes au contrat de travail : notes, règlement intérieur, livret d'accueil, etc.
Créer et modifier les fiches du personnel dans les logiciels de gestion RH et de suivi de temps
Saisir les informations dans les documents de suivi du personnel (liste des salariés, liste des CDD, liste des entrées, etc.)
Gérer la dotation en E.P.I et saisir les informations dans le tableau de suivi

Mission 2 : Suivi des titres de séjour et permis de conduire :
Suivre les dates d'échéance des documents administratifs des salariés et informer (et/ou relancer le cas échéant) les salariés de leur situation administrative au sein de la société.
Rendre compte auprès de la Direction et alerter en cas d'anomalie.

Mission 3 : Suivi médical du personnel :
Suivre les dates d'échéance des visites médicales (périodique, embauche, reprise, pré-reprise, courrier de liaison employeur/salarié, etc.).
Effectuer les demandes de rendez-vous auprès des centres médicaux, planifier les rendez-vous en lien avec les responsables de service.
Informer (et/ou relancer le cas échéant) les responsables de service, suivre les restrictions médicales des salariés et informer les responsables de service et la Direction RH.
Mettre à jour les outils de suivi, effectuer les déclarations d'effectifs, suivre la facturation des centres médicaux et gérer les relations avec les centres médicaux.

Mission 4 : Procédure disciplinaire :
Rédiger et assurer un suivi des sanctions disciplinaires.
Elaborer les convocations à un entretien préalable au licenciement ou à sanction disciplinaire.

De formation Bac+3 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.Compétences techniques :
Connaissance de la Convention Collective National du transport routier souhaitée
Connaissance en Droit du travail (diplôme R.H équivalent BAC +3)
Maîtrise des outils informatiques

Avantages salariaux :Tickets restaurant - CSE avantageux - mutuelle groupe -
Base contrat 39 Heures

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le transport un.e gestionnaire RH dans le Nord Toulousain.