Assistant Ressources Humaines (h/f) ADECCO

Notre client spécialisé dans le domaine de la métallurgie recrute son assistante RH:

Vos missions seront les suivantes :

Assurer l'établissement de la paie et l'administration du personnel qui en découle pour toutes les sociétés du groupe .

Assurer le suivi des pointages des salariés, le suivi des intérimaires

· Pointages (logiciel Kelio)

• Suivi de façon quotidienne de tout le personnel (signaler les retards, absences, contacter les salariés absents le cas échéant, transmettre les heures de production aux RP) et mise à jour en temps réel du planning des absences (CP, JRTT, maladie…)

· Intérim :

o Envoi des relevés d'heures hebdomadaires aux agences de travail temporaire via PIXID

o Saisie des factures d'intérim en compta et vérification des factures

o Suivi des contrats (dans clic) , les factures, les visites médicales…

· Etablissement des bulletins de paie de 5 sociétés par mois (sauf SAS J.)

· Paiement des acomptes, suivi et compta des IJSS, paiement des saisies-arrêts

· Suivi des arrêts de travail et attestations de salaires correspondantes

· Formalités relatives à l'embauche (DPAE, …), vérification des conventions de stage

· Formalités relatives au départ d'un salarié (solde de tout compte, attestation France Travail certificat de travail…)

· Tenue des indicateurs effectifs, absentéisme AT et maladie, MO/salaires, suivi des heures quotidiennes et mensuelles

· Relation avec la médecine du travail pour convocation aux visites médicales (embauche, périodiques, reprise suite absence…) + mise à jour des fichiers de suivi de visites médicales

· Mise à jour des fichiers Excel divers Diplômes, Heures de délégation, tableaux de bord divers…

· Saisie des tableaux CP/JRTT (Excel)

· Sécurité :

o Etablissement des déclarations (préalables) d'accident du travail : Net entreprises

o Enregistrement des accidents du travail (DocSec108)

o Enregistrement et mise à jour de tous les documents liés à la sécurité : habilitations, formations, et saisie des soins pharmacies, …

· Occasionnellement :

o Préparer les élections professionnelles (CSE …)

o Modification documents divers : règlement intérieur, livret accueil

Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (CEGID - SILAE)

Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (KELIO)

Bases solides en Droit Social

Bonnes connaissance du Pack Office (Excel - Word - Outlook - PowerPoint)

Rigueur et des qualités organisationnelles ;

Capacités relationnelles ;

Aptitudes à la communication orale et écrite ;