Assistant Ressources Humaines - H/F Fiducial

FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un Assistant Assistant Ressources Humaines (h/f) à Lyon en CDD pour une durée de 6 mois.

Rattaché à la DRH, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des agendas
- Filtrage et qualification des appels téléphoniques
- Transmission des informations en interne et en externe (e-mails, appels téléphoniques)
- Relais / Interface avec le Secrétariat Général et les autres Directions du groupe
- Préparation des éléments pour les rendez-vous (dossier de recrutement etc.) ou réunions
- Logistique des CSE (convocations, ordre du jour, réservations salles, frais, restauration, compte-rendu)
- Gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des visites médicales
- Suivi des absences
- Veille au bon fonctionnement du service
- Suivi et mise à jour des informations RH sur l'Intranet
- Mise à jour du serveur (situations individuelles, CSE etc.)
- Organiser le classement et l'archivage des documents de manière efficace et notamment assurer l'archivage en scannant les documents devant être intégrés dans l'outil informatique
- Maintenir le stock de fournitures de bureau de manière à ce qu'il n'y ait pas de rupture et dans un esprit d'économie
- Traitement des Workflows adhoc (nouvel arrivant, matériel, réparation, etc.)
- Planification des rendez-vous et réunions
- Préparation des supports de présentation (libre office Impress)
- Impression à la demande
- Traitement du courrier
- Réservation et préparation des salles de réunions
- Réservation de taxi
- Organisation des déplacements (réservation billetterie, hôtel, préparation feuille de route)
- Commandes fournitures bureaux
- Établissement des notes de frais
- Suivi des factures
- Classement et archivage
- Suivi des reporting RH : effectifs, poste à pourvoir.

Titulaire d'un Bac +2/3, vous avez idéalement une formation RH ou une première expérience en assistanat RH.
Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle face à la variété de vos interlocuteurs.
Organisé(e) et méthodique, vous savez hiérarchiser les demandes et suivre ses actions.
Vous êtes dynamique, vif d'esprit, facilitateur et force de proposition.
Vous appréciez le travail en équipe (cohésion / solidarité).
Vous êtes polyvalent à même de travailler avec plusieurs N+1 sur des travaux différents.
Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité des informations et votre conscience professionnelle.
Votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables.

Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.