Assistant Ressources Humaines (h/f) ADECCO

Notre Hub Solutions ROISSY/ORLY AERO recherche pour son client basé à Compans, des assistants RH H/F.

Les missions principales :

Administration du personnel

• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Accompagner les managers et les conseiller.
• Assurer le suivi et le respect des heures de délégation des représentants du personnel.
• Suivi des périodes probatoires et d'essai en garantissant le respect du cadre légal.
• Assurer les démarches administratives lors d'une intégration : offre de poste, éléments contractuels, formalités, ….
• Gérer les accidents du travail : déclaration, réserves et suivi via le système dédié.
• Suivi et respect des obligations légales : visites médicales, habilitations préfectorales, titres de séjour…
• Assurer la gestion des procédures disciplinaires, en lien avec sa hiérarchie et dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
• Traiter l'ensemble du courrier administratif RH en garantissant rigueur et confidentialité.
• Enregistrer et archiver les documents RH selon les procédures internes.
• Assurer la mise à jour et la conformité des tableaux de bord.
• Identifier les besoins en formation et garantir le respect des formations métiers, obligatoires et réglementaires.
• Appliquer les procédures RH et accords Newrest France.
• Être force de proposition dans le cadre d'une amélioration continue des process RH.

Gestion du temps & Paie

• Gérer quotidiennement la validation des heures titulaires et intérimaires, incluant pour les titulaires la gestion des absences.
• Assurer la conformité des informations intégrées dans le système de gestion de paie.
• Transmettre les éléments variables de paie auprès de la gestionnaire paie selon le calendrier déterminé.
• Création et suivi des badges d'accès et de pointage.
• Contrôler la conformité des plannings et alerter en cas de dépassement.
• Vérifier les brouillons de paie transmis par le service paie.
• Transmettre les relevés d'heures aux agences de travail temporaire.

Communication & conformité

• Maintenir une communication constante avec les responsables de service.
• Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie majeure.
• Garantir le respect de la législation sociale et effectuer les alertes nécessaires.

• Formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, gestion ou droit social.
• Expérience confirmée et obligatoire en administration du personnel de 03 ans minimum, dans un environnement opérationnel exigeant.
• Capacité à travailler dans un contexte rythmé, avec des enjeux multiples, savoir gérer les priorités et faire preuve de réactivité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH. La connaissance d'ADP et KELIO est fortement appréciée.
• Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (managers, salariés, partenaires externes).
• Force de proposition et posture proactive dans l'amélioration des process RH.