ASSISTANT (F/H) Randstad

Au sein d'une équipe vos missions sont les suivantes:

Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE):
- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.

Gestion administrative et logistique:
- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.
- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc.
- Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
- Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.
- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis, etc.

Appels d'Offres:
- Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est obligatoire.

Intérim en back up:
- Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d'intérim.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience réussie sur des mission similaires avec connaissance impérative des appels d'offres.

- Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches.
- Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels.
- Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées.
- Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les collaborateurs et les visiteurs.
- Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.
- Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise de construction basée à Saint Herblain, un.e assistant.e administratif.ve (F/H) dans le cadre d'une mission intérim de plusieurs mois.
Poste à pourvoir du 24 novembre 2025 au 20 février 2026.
Salaire autour de 12.77€/h + 13ième mois + Tickets Restaurant
Contrat 35h - Horaires: 09.00-12.00 / 13.30-17.30