Assistant administratif polyvalent (H/F) Manpower

Le cabinet MANPOWER des Ardennes recrute pour son client, une entreprise familiale de 50 salariés spécialisée dans la meunerie et reconnue auprès des artisans boulangers. Dans un contexte de développement, l'entreprise renforce son organisation et recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) pour la gestion du matériel (vente/location), le support au service installation et l'administratif du centre de formation certifié Qualiopi. Vous assurez la gestion administrative de plusieurs services :
Gestion du matériel (vente & location)
- Élaboration et suivi des devis (vente, location, prêt, leasing).
- Relations fournisseurs et coordination des interventions de maintenance.
- Rédaction et suivi des contrats, PV de réception et documents associés.
- Mise à jour du logiciel interne : parc matériel, entrées/sorties, affectations clients.
- Gestion des sûretés matérielles : préparation/envoi au greffe.
- Suivi de la boîte mail dédiée, traitement des demandes, relances.
Support au service installation / projets
- Constitution des dossiers
- Collecte des pièces
- Rédaction et diffusion de comptes-rendus.
- Coordination avec le service installation et les équipes commerciales.
Centre de formation ? Qualiopi
- Gestion administrative des sessions : inscriptions, conventions, planification.
- Dépôts OPCO, suivi des financements, gestion jusqu'à la facturation.
- Participation possible au maintien de la certification Qualiopi (indicateurs, preuves, audits).
Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Proactif(ve) et adaptable, vous êtes à l'aise pour relancer les interlocuteurs et maintenir un suivi précis des dossiers. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec les clients, fournisseurs et équipes internes. Vous faites preuve de discrétion sur les informations sensibles et êtes à l'aise avec les chiffres. Une connaissance de Qualiopi ou des notions juridiques contractuelles serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap