ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) SUPPLAY

Notre agence SUPPLAY Nantes Tertiaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistante(e) Administratif Polyvalent(e).

Sous la responsabilité du Responsable Customer Service et Logistique vous aurez pour mission de venir en renfort aux équipes ADV et Expéditions.

Vos activités principales seront :

Accueil :
-Accueil des personnes extérieures du site,
-Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites,
-Gestion des appels téléphoniques,
-Gestion commandes / factures Fournisseurs :
-Réaliser le rapprochement factures fournisseurs / commandes
-Réaliser les commandes pour la Direction usine et l'atelier raffinage
-Réaliser les commandes de la maintenance en back up,
-Réaliser les commandes AH,
-Saisie des BL Expéditions Rezé
-Contrôle des factures des transporteurs

Expéditions :
-Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings :
-Accueil des chauffeurs,
-Vérification des documents (lavage/plomb),
-Réaliser la pesée,
-Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE,
-Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau,
-Faire le lien avec la production pour identifier les cuves,
-Faire le lien avec le citernier,
-Gestion des Big Bag/IBC/Cubi ,
-Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire),
-Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse,
-Préparation d'envoi de courriers et de colis.

Administration des Ventes :
-Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées,
-Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, ...)
-Facturation et enregistrement des ventes,
-Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects,
-Réception et suivi des retours,
-Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients,
-Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks...),

35H00 hebdomadaire. Horaires : 08h30-17h30 avec 01h00 de pause déjeuner

Rémunération selon profil.

- Maitrise de l'Anglais
- Connaissances des règles du transport international
- Aisance informatique
- Aisance relationnelle clients/ fournisseurs
- Organisation
- Rigueur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.