Assistant de direction polyvalent (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

• Gérer l'agenda de la direction en planifiant efficacement les rendez-vous et les réunions.
• Assurer la coordination et la préparation des réunions, y compris la prise de notes et la distribution des comptes-rendus.
• Communiquer avec différents départements et partenaires pour garantir la fluidité des échanges d'information au sein de l'établissement.
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels et gérer les courriers entrants et sortants.
• Assister la direction dans l'organisation et le suivi des projets en cours.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en proposant des solutions innovantes.

La personne recherchée doit faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité à gérer les priorités. Une aisance relationnelle et une bonne communication orale et écrite seront essentielles pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs. La discrétion et le sens de la confidentialité sont requis pour ce poste. Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, est indispensable pour ce rôle.

Qualités recherchées :

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Communication claire et efficace.
• Sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• travail de journée