ASSISTANT POLYVALENT H/F RAS Intérim

La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses taches.

4 pôles majeurs sont identifiés :

Les Appels d'Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance

PRINCIPALES MISSIONS :

Pour la partie Appels d'Offres : (En collaboration avec le responsable des études de Prix et la Direction)

- Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d'étude.

- Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés.

- Enregistrer les AO.

- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.

Pour la partie expertises : (En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises)

- Gestion des convocations et des rapports suite à expertise.

- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.

- Transmission des réponses du CDTVX suite à la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la par les experts.

- Communication sur les dossiers avec l'assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).

- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.

Pour la partie litige/Assurances étanchéité : (En collaboration avec les CDTVX et la Direction)

- Réceptionner les assignations et les mises en demeure. Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.

- Suivre le dossier : communication avec les avocats et la protection juridique, réponse suite à la réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.

- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.

Pour la partie contrats de sous-traitance : (En collaboration avec les CDTVX de Travaux)

- Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.

- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d'Ouvrage.

- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d'Ouvrage ou d'Oeuvre.

- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires -Veille administrative.

Connaissances impératives :

- Informatique : Logiciel de messagerie électronique, EXCEL et WORD.

- Bonne communication orale et écrite.

- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d'urgence.

- Etre capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d'ouvrages, clients privés, …).

- Autonomie, rigueur, savoir travailler en équipe

- La connaissance du bâtiment serait un plus.