ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Nous recherchons pour notre client dans le cadre de son développement, un.e assistant.e polyvalent.e.
Rattaché.e au Chef d'établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative, commerciale et du personnel.

Les missions attendues du poste :

En gestion du personnel

• Assurer le suivi quotidien des variables du planning (absences, congés payés, maladie), des spécificités des postes de travail (habilitations, autorisations), des accidents de Trajet et de Travail, des sanctions disciplinaires en lien avec le RRH et le service juridique
• Administrer les embauches (DUE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales)
• Contribuer au processus de recrutement via la publication des annonces et la sélection de CV
• Saisir les contrats de travail et les éléments de paie
• Gérer les échéanciers liés aux renouvellements des contrats, aux absences, à l'organisation des réunions, etc.
• Identifier et préparer la documentation nécessaire à l'animation des réunions et aux affichages obligatoires

En gestion commerciale

• Assurer l'interface avec le client
• Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commandes)
• Supporter les équipes techniques (rédaction de comptes rendus, commandes des achats)
• Suivre les remboursements des frais de l'établissement
• Assurer la gestion du recouvrement

Informations complémentaires : poste en temps plein à pourvoir en intérim dans un premier temps en vue d'une embauche en CDI.

CONTRAT NON OUVERT AUX ETUDIANTS

Idéalement issu.e dune filière type BTS Assistanat PME/PMI ou RH, vous justifiez dune première expérience similaire réussie. Vous êtes rigoureux(se), organisé.e, discret.e, avec un bon sens de la diplomatie et de la communication.

Compétences attendues :

• Maitrise des techniques d'assistanat et de secrétariat
• Maitrise du pack office
• Maitrise des outils liés au poste : logiciels de paie, facturation, administration
• Sens du service
• Aptitudes rédactionnelles et relationnelle
• Capacité d'adaptation
• Capacité à prioriser et à planifier