Assistant Polyvalent (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant polyvalent (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Chilly-Mazarin (91)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Notre client expert en aménagement intérieur pérenne et événementiel, basé à Chilly-Mazarin ( 91) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).
En tant que Assistant(e) Polyvalent(e),vos missions incluront :
- Recevoir les clients, les fournisseurs ou les visiteurs à l'accueil et les orienter vers leur correspondant
- Veiller à véhiculer en permanence la bonne image de marque de la Société
- Réceptionner les appels entrants en veillant à véhiculer la bonne image de marque de la Société
- Transmettre les appels aux différents destinataires en veillant à éviter les temps d'attente
- Effectuer les réservations de train, hôtel, voitures selon les besoins pour les équipes opérationnelles
- Réceptionner le courrier interne (navettes) ou externe et les colis : assurer leur diffusion auprès des services et personnes concernés
- Réceptionner les plis en recommandé avec accusé de réception et les signer
- Affranchissement du courrier externe et préparation du courrier interne (navettes)
- Passer des commandes diverses (toner, encre, étiquettes, fournitures, bordereaux de transport, etc…)
- Passer l'ensemble des commandes via l'outil de commandes (GESCOM) après avoir procédé aux demandes de devis auprès des fournisseurs.
- Créer les comptes fournisseurs (dossier administratif + RING)
- Assurer la vérification des Bons de livraisons avec les bons de commandes et/ou factures
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 13/08/2025
Durée du contrat : 5 mois
Description du profil
- Autonomie
- Maîtriser les outils informatiques
- S'adapter et être polyvalent
- Formation Bac + 2 minimum
- Expérience minimum de deux ans sur un poste similaire
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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