Assistant polyvalent (H/F) Formaposte Sud-Est

Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions seront les suivantes :

Intégration des alternants

• Contact avec les entreprises et les candidats
• Enregistrement des alternants et de leur site d'accueil sur le progiciel interne,
• Récolte des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, préparation des matrices de contrats, envoi des pièces et des matrices de contrats à nos clients
• Préparation des journées d'intégration.

Vie des groupes

• Suivi des absences,
• Suivi et enregistrement des ruptures de contrat,
• Création et suivi des conventions de partenariat,
• Convocations des apprentis et des tuteurs aux réunions de suivi.

Logistique

• Suivi de l'entretien des véhicules de service
• Approvisionnement en fournitures et suivi des stocks
• Appui à la bonne gestion des locaux de Bron

Au sein de notre équipe pédagogique et sous la responsabilité de la responsable pédagogique et partenariats, vos principales missions seront les suivantes :

Intégration des alternants

• Contact avec les entreprises et les candidats
• Enregistrement des alternants et de leur site d'accueil sur le progiciel interne,
• Récolte des pièces nécessaires à la mise en place du contrat, préparation des matrices de contrats, envoi des pièces et des matrices de contrats à nos clients
• Préparation des journées d'intégration.

Vie des groupes

• Suivi des absences,
• Suivi et enregistrement des ruptures de contrat,
• Création et suivi des conventions de partenariat,
• Convocations des apprentis et des tuteurs aux réunions de suivi.

Logistique

• Suivi de l'entretien des véhicules de service
• Approvisionnement en fournitures et suivi des stocks
• Appui à la bonne gestion des locaux de Bron

Le poste en CDI à compter de juin 2024 . Le poste est basé à Bron (69)

Régime 35 heures hebdomadaires adaptées (39h + 21 jours de RTT par an).

Salaire brut 1810 € + intéressement + tickets restaurant

Les plus :

• Un plan de tutorat est mis en place dès votre arrivée. Une période de formation est prévue.
• Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine (après la période de tutorat)

• Vous avez un niveau Bac+2 et justifiez d'une première expérience d'assistant(e)
• Vous êtes à l'aise au téléphone, à l'utilisation de logiciel de gestion et de SI. Rigoureux(se), dynamique, vous appréciez le travail en équipe

Créé

en 1996 Formaposte Centre de

Formation des Apprentis ( pour

La Poste Groupe, accompagne les

jeunes dans leur parcours de

formation professionnelle en

régions Auvergne Rhône

Alpes,Occitanie et Provence Alpes

Côte d'Azur

En 2023 Formaposte Sud Est a

accueilli environ 800 apprentis

postiers en partenariat avec une

centaine de lycées, Universités, CFA,

écoles pour préparer des diplômes

allant du CAP au Master.