Assistant administratif polyvalent (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Notre client, spécialisé dans la conception de bornes d'arcade recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions seront les suivantes :

Administration & gestion

• Rédaction, envoi et suivi des devis et factures clients
• Suivi des paiements et relances si nécessaire
• Gestion des factures fournisseurs et préparation des éléments de comptabilité (classement, transmission au cabinet comptable)
• Mise à jour et utilisation quotidienne de l'ERP Odoo

Relation client & suivi des commandes

• Réponse aux demandes clients (email / téléphone)
• Suivi des commandes, expéditions, livraisons et éventuels retours
• Gestion des demandes de SAV de premier niveau (centralisation, suivi, communication avec le client)
• Sollicitation et suivi des avis Google après livraison ou intervention

Web & outils digitaux

• Administration du site internet sous WordPress (mise à jour de contenus, pages, produits, actualités simples)
• Mise à jour d'informations pratiques (délais, conditions, photos, textes simples)
• Participation à l'amélioration continue des outils et process internes

Organisation & support général

• Classement et organisation des documents administratifs
• Aide ponctuelle sur des tâches transverses selon l'activité (organisation, préparation de dossiers, support administratif divers)
• Proposition d'améliorations de process

Conditions de travail :
- Horaires de journée 8h30-17h avec 45min de pause déjeuner, pas de travail le vendredi après-midi
- Rémunération selon profil : entre 1900€ et 2300€/mois + prime (entre 50 et 300€/mois selon CA)

1. Personne dynamique, motivée et débrouillarde
2. À l'aise dans une petite structure où tout n'est pas encore formalisé
3. Autonome, organisée et rigoureuse
4. Curieuse, force de proposition, avec l'envie de faire évoluer son poste
5. Bon relationnel, sens du service et de la responsabilité
6. Bilingue anglais apprécié
7. Prémière expérience avec Odoo et/ou WordPress est un vrai plus (mais pas bloquante si motivation)
8. A l'aise avec l'informatique et les outils numériques
9. Expérience en administration / assistanat / gestion (PME, TPE ou environnement similaire apprécié)