Assistant administratif planification Les Experts de l'Emploi

Votre rôle est pivot: il s'agit de réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants devant intervenir en maintenance préventive et curative sur sites clients. Afin de planifier au mieux ces tournées, vous prenez en compte plusieurs critères, liées aux contrats de nos clients, aux délais, aux compétences techniques des techniciens. Vous êtes en lien quotidien avec les équipes terrain pour assurer la meilleure organisation possible dans l'objectif de la satisfaction client. Vous remontez aux responsables de secteur maintenance tout dysfonctionnement. Vous êtes également amené à participer au contrôle des rapports d'intervention, dans le cas où des demandes de pièces sont à faire pour certains dépannages.
Réaliser les différentes commandes dans notre outil (achat de matériel, location d'équipement...) et échanger avec les fournisseurs.
Réaliser les retours à la suite des différentes interventions.
Réaliser les devis avec le support des Chefs d'équipe et conducteurs de travaux.
Ouvrir les affaires pour donner suite à l'acceptation des devis.
Réaliser différents suivis au travers de différents tableaux
Détails :
Poste en CDI.
Rémunération sur 13 mois.
23 RTT par an.
Accords de participation et d'intéressement.

Vous possédez une bonne communication à l'oral comme à l'écrit
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Excel, logiciels internes).
Vous savez faire preuve de réactivité et de rigueur
Vous êtes dynamique et appréciez le travail en équipe au service de la satisfaction client

Entreprise spécialisée dans les services techniques dédiés au secteur de l'énergie. Elle intervient sur l'installation, la maintenance et le suivi d'équipements professionnels essentiels. La structure se distingue par son expertise terrain, son sens du service et son engagement qualité. Dans un contexte d'activité soutenue, elle renforce aujourd'hui ses équipes pour accompagner son développement.