Assistant pédagogique (h/f) TERCIO

Assistant pédagogique (h/f)

Vos missions seront les suivantes :

Renforcer le pôle des assistantes pédagogiques
- Saisie de l'assiduité des apprentis
- Participer à la gestion des dossiers de candidatures
- Participer à la préparation de la rentrée des apprentis
- Renfort ponctuel à la surveillance

Assistanat pédagogique, en soutien aux coordinateurs :
- Diffuser aux apprentis toutes les informations, tous les identifiants qui leur sont nécessaires
- Préparer les soutenances et conseils de classe

Gérer le courrier/messagerie :
- Ouvrir le courrier, soumettre le parapheur à la Direction puis distribuer les plis dans les
services. Collecter et composter le courrier départ, établir une synthèse mensuelle des envois.
- Traiter les mails de la messagerie générale

Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Réceptionner/qualifier les appels téléphoniques, gérer les flux et limiter les attentes
- Traiter les demandes de base ou orienter vers les services. Prendre les messages et veiller à
leur transmission

Liste non exhaustive