Assistant pédagogique (H/F) COLLEGE DE PARIS

Nous recherchons un.e assistant.e pédagogique en CDD jusqu'à fin décembre 2025 avec possibilité de CDI par la suite pour rejoindre notre équipe dynamique.

Les missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique, vos missions s'articuleront autour de deux volets :

Missions administratives :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...)
- Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...)
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
- Classer, trier et archiver
- Mettre à jour ou réaliser différents tableaux de bords

Missions pédagogiques :

- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ; mise à jour des alternances
- Accueil et information des nouveaux étudiants ou intervenants
- Relation et suivi des dossiers individuels avec le service commercial
- Mise à jour des plannings et réservations de salles sur hyperplanning
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens : organisation des salles, surveillances
- Communiquer auprès des étudiants les différents temps forts de l'établissement ou mises à jour de plannings
- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques, Masterclass et autres événements
- Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs
- Communiquer les informations avec le service communication

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : à partir de 26?000,00EUR par an

Avantages :Participation au Transport

Programmation :

Du Lundi au Vendredi
Périodes de travail de 8 heures
Travail en journée

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Profil : Niveau Bac Pro secrétariat/administratif à Bac+3

Soft skills :

- Qualité relationnelle
- Esprit d'équipe
- Être autonome et polyvalent
- Capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l'organisation

Hard skills :

- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise de la gestion administrative
- Maitrise du pack office et des NTIC
- Connaissance générale des techniques de la formation

Expérience :

- Secrétariat, service administratif/pédagogique idéalement au sein d'organismes de formation

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.