Assistant Pédagogique Administratif H/F Groupe PIMENT

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'aéronautique, un Assistant Pédagogique Administratif H/F :



L'assistant(e) administratif(ve) recherché(e) aura pour mission de supporter l'équipe des formateurs internes et d'assurer le bon fonctionnement de la salle de formation pratique,

notamment :



1. En préparant et facilitant l'intégration des nouveaux arrivants :

- Constitution des dossiers administratifs.

- Demandes d'ouverture des droits informatiques et des matricules (SAP, MyPulse, QATS).

- Préparation des dossiers d'évaluation et des feuilles d'émargement.

- Création des casiers.

- Réalisation des demandes de vêtements de travail.



2. En assurant le passage de commandes :

- Commandes d'EPI, de visserie, de matière première, etc.



3.En fournissant un support administratif général aux formateurs.

- Établir, vérifier, mettre à jour les documents administratifs

- Archiver manuellement ou numériquement les documents

- Consolider les fichier de suivi des affectations lignes/managers

- Suivi des plannings d'inscription en formation (Quality Box et escape Game HSE, autovérification etc.)



4. En suivant la métrologie et en mettant à jour des documents associés.

Savoir faire requis:

- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableurs)

- Traitement et saisie de documents

- Gestion de l'information, classement, archivage

- Maitrise de l'anglais



Savoir être requis:

- Organisation, méthode, rigueur

- Courtoisie

- Initiative, autonomie