Assistant Pédagogique (h/f) ADECCO

· Accueil et renseignements

- Assurer l'accueil physique, courriel et téléphonique, renseigner et orienter les différents publics

· Gestion administrative des sessions de formation

- Gérer les inscriptions des étudiants étrangers et les accompagner dans leurs formalités administratives (carte de séjour, sécurité sociale étudiante, dossiers OFII, logement, …)

- Organiser et assurer le suivi des cours à la carte (réservations des visites, logement, programme, accueil, repas …),

- Assurer la logistique des examens (réception des sujets, mise sous plis, éditions des listes, organisation des épreuves décalées ...),

- Saisir les notes des étudiants, organiser les jurys, éditer et envoyer les relevés de notes et diplômes,

- Assurer la gestion administrative des sessions de certification officielles (TCF…)

· Suivi des partenaires

- Transmettre les brochures et autres supports commerciaux,

- Gérer et mettre à jour le fichier clients (selon zone géographique) et assurer un suivi des contacts,

- Soutien à la préparation des déplacements de prospection,

· Suivi comptable des partenaires

- Réaliser la facturation (partenaires, clients…) et le suivi des règlements,

- Encaisser les frais de scolarité et les frais de séjour (pension, sécurité sociale, excursions-activités, livres …),

- Relancer les débiteurs

· Suivi Qualité

- Soutien administratif à la qualité des formations (envoi des questionnaires de satisfaction, compilation et coordination de la réception des données n��cessaires aux audits de qualité)

Issu(e) d'une formation minimum de niveau bac+2 (type BTS Assistant de manager), vous justifiez d'une première expérience réussie dans un service à l'International (y compris dans le cadre d'un stage). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre écoute, votre diplomatie, discrétion, patience et votre ouverture d'esprit vous permettant ainsi d'évoluer au quotidien dans un environnement multiculturel.

Vous parlez couramment anglais et idéalement vous maitrisez une deuxième langue étrangère.

Une bonne maitrise de l'orthographe est attendue.