Assistant Pédagogique (h/f) ADECCO

Votre agence Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients, école supérieure d'Angers, un Assistant Pédagogique (h/f).

Vos missions :

Assister la chargée de projet Bachelor, les responsables de formation et ponctuellement les enseignants :

• Mettre à jour dans la base de données des informations sur les effectifs, les listes d'étudiants ;
• Prendre des rendez-vous dans les agendas, appels téléphoniques, etc….
• Suivre et vérifier les diverses factures, ordres de paiement ;
• Effectuer les prises de notes, rédaction, mise en forme et édition de divers documents ;
• Ecrire et mettre en forme diverses procédures ;
• Assurer le suivi administratif des différents travaux réalisés par les étudiants ;
• Organiser les dossiers Bachelor sous Teams, sous zone partage interne.
• Assurer le pilotage opérationnel (mise en forme, renommage, récupération des annexes, liens hypertextes associés) des dossiers

Gérer le secrétariat pédagogique :

• Suivre les stages et des entreprises en alternance (conformité des conventions)
• Collecter les différentes informations à diffuser ;
• Archiver l'ensemble des informations et documents pédagogiques ;
• Elaborer des documents de synthèse et de bilans de formation.

Maintenir le lien avec les étudiants :

• Informer par le moyen de communication le mieux adapté l'étudiant ou le groupe ;
• Prendre des rendez-vous en cas de besoin ;
• Pourvoir à l'aide et au soutien des étudiants.
• Gestion des absences des étudiants et apprentis

Profil attendu :

• Niveau BAC+2 minimum,
• 1ère expérience d'assistanat au sein d'une école supérieure,
• Autonomie,
• Rigueur,
• Bonnes capacités relationnelles,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Aisance sur les outils informatiques.