Assistant administratif et pédagogique H/F Kalisy

KALISY Intérim & Recrutement recherche, dans le cadre d'un remplacement temporaire, un Assistant administratif et pédagogique H/F pour un établissement spécialisé dans la formation professionnelle.

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, apprenants, intervenants et partenaires.

• Gérer et saisir les absences des apprenants, procéder au suivi administratif des justificatifs et maintenir une traçabilité rigoureuse.

• Effectuer le montage et le suivi administratif des dossiers de contrats de professionnalisation, en lien avec les organismes partenaires.

• Relire, contrôler et classer divers documents administratifs internes et externes afin de garantir la conformité et la qualité documentaire.

• Utiliser principalement le logiciel interne ainsi que les outils bureautiques Excel et Word pour les différentes tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché :

• Première expérience réussie en secrétariat, administration, ou gestion pédagogique appréciée.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

• Rigueur, autonomie et organisation indispensables pour faire face aux priorités d'un environnement dynamique.

• Excellent relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe et à gérer différents interlocuteurs.

• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable pour la relecture et la préparation de documents officiels.

Conditions :

• Type de contrat : Intérim à partir du 13 janvier 2026

• Durée hebdomadaire : 35h du lundi au vendredi sur l'amplitude 8h-17h, mercredi après-midi non travaillé.

• Rémunération : à convenir selon profil et expérience.

• Localisation du poste : secteur des Usses.