Assistant administratif transport et logistique (H/F) Le Mercato de l'Emploi

Votre rôle

Vous assurez la coordination administrative des flux transport et apportez un soutien opérationnel aux chefs d'équipe, notamment lors de leurs absences.

Un poste clé, au cœur des échanges entre le bureau et le quai.

Vos missions principales

Gestion transport et navettes

• Réserver et suivre les navettes vers les transporteurs.
• Surveiller la ponctualité, le taux de remplissage et les délais de livraison.
• Contrôler la productivité des expéditions.

Suivi administratif et relation transporteurs

• Saisir et mettre à jour les ordres de transport.
• Planifier les enlèvements et livraisons, assurer le suivi jusqu'à la réception.
• Gérer les avaries, retours clients et litiges transport.

Interface et communication

• Assurer le lien entre les équipes logistiques, les transporteurs et le service client.
• Gérer le ticketing et suivre les demandes internes et externes.

Reporting et amélioration continue

• Mettre à jour les tableaux de bord (coûts, délais, litiges…).
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie.
• Participer à l'optimisation des process administratifs et logistiques.

Support encadrement

• Lancer les vagues de picking et packing, accueillir les chauffeurs, gérer les documents de livraison.
• Remplacer le chef d'équipe sur la partie administrative lors de ses absences (pas de management hiérarchique).

Organisation du poste

• Poste de journée : 8h00 - 16h00
• Possibilité de rotation par semaine complète (en l'absence des chefs d'équipe) :
• → Matin : 6h00 - 13h30
• → Après-midi : 13h30 - 21h00
• 35h hebdomadaires - CDI

Rémunération et avantages

• 27 à 30K€ brut annuel sur 13 mois (selon profil et expérience)
• Intégration au sein d'un environnement logistique moderne et structuré
• Poste polyvalent, au cœur de la performance transport

• Vous avez une première expérience en administration transport ou logistique (idéalement dans un environnement entrepôt).
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP, WMS/TMS…).
• Vous maitrisez un minimum l'anglais lu.
• Vous savez jongler entre rigueur administrative et réactivité terrain.
• Esprit d'équipe, autonomie et sens des priorités seront vos meilleurs atouts.

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Dans le cadre du développement de son activité transport, elle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport & Logistique, véritable lien entre le terrain, les transporteurs et les équipes internes.