Assistant Logistique et administ (h/f) ADECCO

Adecco Hub de Massy recherche

assistant logistique et administratif (F/H) -

Centre de Distribution Industriel

2 postes : un en charge des expéditions et un en charge de la réception

Lieu : Villebon sur Yvette

Résumé du poste :

L'assistant(e) administratif(ve) au sein du centre de distribution industriel est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes liées à la logistique, l'approvisionnement et les opérations d'entrepôt. Ce rôle assure une communication fluide entre les départements, le suivi des documents, la gestion des commandes et des retours, ainsi que la coordination des opérations de gestion des stocks.

Responsabilités principales :

• Gestion des documents administratifs : Préparer, traiter et archiver les bons de commande, les factures, les rapports de livraison et les bons de réception.
• Suivi des commandes et des livraisons : Assurer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs(réceptions informatique dans le logiciel BAN), de la réception à l'expédition, en s'assurant de la conformité des documents.
• Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents départements (logistique, comptabilité, service client) et les fournisseurs ou transporteurs.
• Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stocks et participation à l'organisation des inventaires.
• Gestion des litiges clients et fournisseurs :Résoudre les litiges constatés par les clients ou lors des réceptions fournisseurs
• Traitement des retours : Enregistrement et suivi administratif des retours de marchandises, préparation des documents nécessaires.
• Support à la gestion des expéditions : Aider à la préparation des documents d'expédition, gestion des étiquettes et des bordereaux d'envoi.
• Assistance à la facturation : Aider à la facturation des commandes en coordonnant avec le service comptabilité.
• Mise à jour des bases de données : Assurer la mise à jour des informations dans le système ERP/WMS.
• Prises de rdv fournisseurs :Gérer le planning des demandes de livraisons fournisseurs
• Taches annexes et ponctuelles :Gérer les commandes de fournitures, gaz et autres, la gestion des déchets)

Indicateurs de Performance (KPI) : Exactitude des document, Respect des délais, Gestion des retours, Conformité des stocks

Bonjour Corinne,

Superviseur réception

CDI, possibilité intérim pour pré-embauche 32/35k€ Début dès que possible

Gestionnaire d'inventaire - mission intérim 28-30k€ Début dès que possible

Assistant logistique et administratif : 2 postes, l'un pour la réception (prioritaire), l'autre pour l'expédition (moins urgent) D'abord en intérim, pour pouvoir agir au plus tôt- 26 k€ - Début dès que possible

Forfait heures

Disponible de suite

Horaires fixes : du lundi au jeudi 8h - 12h/12h45 - 17h et le vendredi de 8h à 12h.

Tickets restaurant : valeur faciale 11€96 (part salariale 4€78 / part patronale 7€18) Chèque vacances 400€ annuel avec une participation salarié Chèques cadeaux (naissance, mariage, pacs...) Mutuelle /prévoyance Participation mensuelle CSE de 7€ pour la mutuelle Prime vacances de 531.25€ versée en une seule fois en juin.

Rémunération : Sur 12 mois de salaire

ce poste vous correspond merci de postuler en ligne

Qualifications requises :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent, avec une formation en gestion administrative ou logistique souhaitée.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou en logistique, de préférence en milieu industriel ou dans un centre de distribution.

• Habilitation ADR/matières dangereuses dans l'idéal

• Connaissance des métiers du transport souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, systèmes ERP/WMS).
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à communiquer efficacement, à la fois à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur, souci du détail et respect des délais.
• Bonnes bases en anglais serait un plus

• Caces 1 un plus

Environnement de travail :

• Centre de distribution industriel, avec un environnement dynamique et rapide.
• Interaction avec différents départements (logistique, comptabilité, service client).
• Poste de bureau avec des interactions fréquentes avec les équipes sur le terrain (entrepôt, préparation de commandes).