Assistant(e) logistique - moyens généraux Croix-rouge française

Descriptif général du poste

• Objectif 1 : Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux du PIROI Center dans une démarche constante d'optimisation

• L'assistant assure le suivi du site (bureaux, salles de réunion/formation, espaces communs, restauration, parkings, entrepôt) et garantit leur bon fonctionnement.
• Il est en lien avec les prestataires et contrôle la bonne exécution des contrats.

• Objectif 2 : Apporter un appui logistique aux programmes et opérations de la CRf-PIROI

• L'assistant appui les équipes du PIROI Center dans l'organisation logistique des évènements.
• Il contribue également à la mobilisation des moyens logistiques lors des opérations d'urgence.

Compétences et connaissances requises

• Rigueur, sens du service, autonomie et proactivité
• Connaissances de base en bâtiment (électricité/plomberie, lecture de plans) pour suivre et coordonner les prestataires ; pas d'expertise travaux exigée
• Connaissance des normes « Établissements Recevant du Public », sécurité incendie, registre de sécurité, « Vérification Générale Périodique » appréciées
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace/Excel) ; notions informatiques
• Rédaction de cahiers des charges simples, suivi de contrats et de budgets opérationnels
• Capacité à prioriser et à travailler sous contrainte de temps et en contexte d'urgence
• Aisance relationnelle et communication avec des interlocuteurs variés

Formations et Expériences

• Baccalauréat ou équivalent
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle souhaitée
• Permis B requis
• Habilitation électrique et travail en hauteur appréciés
• Intérêt pour l'humanitaire et connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge appréciés

Contexte

La Croix-Rouge française développe depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la 'Plate-forme d'Intervention Régionale de l'Océan Indien' (PIROI: http://piroi.croix-rouge.fr) basée à l'île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales de l'Océan Indien (SNOI) membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France - Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l'impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l'océan Indien.

Pour y parvenir, le cadre stratégique inclut les trois objectifs stratégiques suivants :

• « Promouvoir l'intégration de la gestion des risques de catastrophes naturelles et sanitaires au sein des politiques nationales des pays du sud-ouest de l'océan Indien, dans un contexte de changement climatique. ».
• « Renforcer la résilience des populations du sud-ouest de l'océan indien face aux risques de catastrophes naturelles et sanitaires et aux conséquences du changement climatique. »
• « Répondre efficacement aux catastrophes naturelles et sanitaires en s'appuyant sur des moyens humains et matériels adaptés".

A ces trois objectifs s'ajoute un objectif transversal : « Renforcer les capacités des acteurs de la zone sud-ouest de l'océan Indien par l'implantation d'un centre régional d'expertise, de formation et d'innovation dédié à la gestion des risques et au changement climatique, le PIROI Center ».

Placé(e) sous la responsabilité du chargé des achats et moyens généraux, l'assistant/e moyens généraux participe à l'accomplissement de l'ensemble des tâches décrites ci-dessous. Il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires du PIROI Center pour la mise en œuvre des activités.