Assistant.e logistique Mayotte – H/F/X Croix-rouge française

Descriptif général du poste

Placé-e sous la responsabilité du responsable logistique, il/elle aura pour objectifs :

Objectif 1 : Procéder à la gestion des achats qui lui sont délégués

• Applique les procédures d'achat de la Croix-Rouge française et vérifie la conformité des demandes exprimées par les équipes.
• Recueille, formalise et prépare les besoins d'achat en lien avec les demandeurs internes.
• Met en concurrence les fournisseurs conformément aux procédures en vigueur et sollicite les devis nécessaires.
• Identifie et met à jour les informations relatives aux fournisseurs
• Met à jour les tableaux de suivi, chronogrammes et documents associés.
• Vérifie la conformité des livraisons
• Classe et met à jour l'ensemble des documents d'achat
• Collabore avec le PIROI Center dans la mise en œuvre des achats ne pouvant être réalisés localement.
• Maintient des échanges réguliers et professionnels avec les fournisseurs dans le cadre du suivi des commandes

Objectif 2 : Contribuer au bon fonctionnement des moyens généraux de la sous délégation PIROI Mayotte (équipements, bâtiments…)

• Participe à l'identification des besoins en équipements et matériels pour le travail quotidien des équipes.
• Prépare, installe et met à disposition les postes de travail et équipements fonctionnels
• Participe à la réception, à l'installation, à l'organisation et à la vérification des équipements, et signale les besoins d'intervention ou de remplacement
• Effectue des vérifications simples et contribue aux opérations préventives et curatives,
• Suit l'état du bureau et des logements collectifs, y compris le bâti, les contrôles et certifications réglementaires, et les interventions techniques réalisées par les prestataires
• Met en œuvre les mesures logistiques liées à la sûreté-sécurité
• Transmet les informations et rapports

Objectif 3 : Gérer les stocks, les véhicules et le transport des personnes et du matériel de la PIROI Mayotte

• Participe à l'aménagement et à l'organisation des sites de stockage.
• Vérifie le respect des normes de sécurité
• Assure la sécurisation et le bon usage des équipements logistiques.
• Organise les entrées et sorties de stock
• Tient à jour l'inventaire des stocks
• Effectue les activités courantes de gestion de stock
• Met à jour les outils de suivi
• Planifie et coordonne les déplacements des véhicules et du matériel.
• Vérifie la conformité légale des véhicules de service
• Prépare et transmet les rapports logistiques liés aux activités
• Maintient une documentation rigoureuse et conforme

Objectif 4 : Apporter un appui logistique à l'ensemble du programme GRC Mayotte

• Assure l'organisation logistique des formations,
• Réserve et prépare les salles de formation,
• Participe à l'organisation logistique des exercices pratiques et SimEx.
• Contribue à la mobilisation des moyens logistiques
• Effectue des tâches administratives ponctuelles
• Assure l'archivage des dossiers

Objectifs transversaux : Selon les besoins, l'assistant logistique sera amené à apporter un appui ponctuel sur d'autres activités

Compétences et connaissances requises

Exigences du poste obligatoires

• Capacité organisationnelle, bonne gestion des priorités
• Bonnes qualités relationnelles (flexibilité et adaptabilité, notamment dans le cadre d'une ouverture de mission)
• Aptitude au travail en équipe
• Bonne aptitude à la négociation
• Capable de travailler ponctuellement dans des situations d'urgence
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Permis B indispensable

Compétences appréciées :

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint), travail en réseau (G-Suite/Google Workspace)
• Connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge
• Bonne connaissance du contexte mahorais

Compétences liées à l'environnement spécifique de la mission :

• Culture opérationnelle du risque : compréhension des dangers spécifiques au terrain et application rigoureuse des mesures de mitigation.

Langues

• Excellent niveau de français obligatoire (parlé et écrit)
• La maîtrise du Shimaore ou du Shibushi constitue un fort atout

Formations et Expériences

• Formation supérieure (Bac + 3 minimum) en logistique/transport
• Ou expérience professionnelle avérée dans un poste similaire d'au moins 3 an

Contexte

Le 14 décembre 2024, le cyclone tropical intense Chido a traversé Mayotte, causant des pertes humaines et matérielles jamais vues depuis près d'un siècle, alors que le territoire était déjà confronté à de nombreux défis structurels (offre de soins insuffisante, accès à l'eau limité, système éducatif sous tension, habitat précaire, insécurité, etc.). La Croix-Rouge française (CRF), présente sur place à travers sa Délégation Territoriale qui mène des activités associatives, notamment le secourisme et la Direction Territoriale qui gère des établissements médico-sociaux, s'est fortement mobilisée afin d'assister en urgence les populations sinistrées. En lien avec la préfecture et les partenaires sur le terrain, la CRF a notamment prodigué des soins médicaux et psychologiques, distribué des produits de première nécessité, facilité le rétablissement des liens familiaux, traité et distribué de l'eau potable, etc. Pas moins de 450 volontaires ont été déployés en renfort des équipes locales tandis que 140 tonnes de matériels ont été envoyées depuis La Réunion. Forte de sa présence de longue date sur le territoire et de son expertise régionale à travers le PIROI Center, la Croix-Rouge française souhaite, la phase d'urgence maintenant terminée, mettre en œuvre un projet de gestion des risques de catastrophes (GRC).

Ce dernier, qui s'inscrit dans le plan post-Chido Mayotte 2030 de la Croix-Rouge française, a pour principaux objectifs de :

• Renforcer la culture du risque auprès des élèves grâce à des actions de prévention et de préparation aux catastrophes en milieu scolaire
• Améliorer les connaissances de la population sur les risques de catastrophes auxquels elle est exposée et les moyens de s'en protéger.
• Accompagner les acteurs de la sécurité civile, les associations locales et/ou les collectivités dans la mise en œuvre de leurs actions de prévention, de préparation et de réponse aux catastrophes.

Il s'appuiera sur les réalisations du projet Maoré dzi pangué mis en œuvre entre 2019 et 2022 en étroite coordination avec les deux entités de la Croix-Rouge française présentes à Mayotte, Délégation territoriale et Direction territoriale.

Le/la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : Procéder à la gestion des achats qui lui sont délégués
• Objectif 2 : Contribuer au bon fonctionnement des moyens généraux de la sous délégation PIROI Mayotte (équipements et bâtiments…)
• OBJECTIF 3 : Gérer les stocks, les véhicules et le transport des personnes et du matériel de la PIROI Mayotte
• OBJECTIF 4 : Apporter un appui logistique à l'ensemble du programme GRC Mayotte

Dans le cadre de l'ouverture de la mission, le/la titulaire du poste est chargé d'appuyer son bon fonctionnement dans un souci constant de qualité, d'optimisation des coûts et des délais