Assistant(e) administratif(ve) et logistique ADECCO

L'agence Adecco de Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d'intérim de longue durée.

Missions principales :

Gestion administrative et base de données :

• Suivi et mise à jour de la base de données clients.
• Saisie et mise à jour des données sur Excel (utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques et RechercheV) et sur le logiciel interne.

Gestion des stocks :

• Suivi des stocks de PLV, produits, et mobilier des clients.
• Préparation et expédition de colis.
• Contrôle et saisie des stocks dans l'application interne.
• Réalisation d'inventaires réguliers.
• Contrôle des stocks facturés par les prestataires.

Traitement des factures des prestataires :

• Réception, relance, contrôle, et saisie des factures mensuelles en lien avec les interventions réalisées.
• Transmission des factures validées au service comptabilité.

Organisation des interventions :

• Préparation des dossiers pour les laissez-passer nécessaires aux intervenants internes et externes.
• Vérification de la prise en charge des demandes avant chaque intervention.
• Gestion des fiches d'intervention après validation : contrôle des éléments et envoi des devis validés aux clients.

• Formation de type BTS en assistanat/secrétariat ou équivalent.
• Première expérience réussie sur des fonctions administratives.
• Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV) et PowerPoint.
• Rigueur, organisation, et autonomie dans la gestion des tâches