Assistant logistique H/F Aquila RH

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport polyvalent(e), capable de s'intégrer rapidement dans un environnement dynamique

Le poste nécessite une excellente adaptabilité, de l'autonomie et une bonne maîtrise des documents du transport.

Vos missions

Vous assurez la bonne constitution des dossiers nécessaires au suivi des livraisons.

Saisie des informations transport dans les outils internes afin de garantir la traçabilité des flux.

Préparation, assemblage et agrafage des documents nécessaires à chaque expédition.

Vérification de la conformité des éléments avant traitement (références, transporteur, quantités…).

Votre rigueur contribue directement à la fluidité du service transport et au respect des obligations légales.

* Production et mise en circulation des documents officiels

Vous prenez en charge l'édition des documents indispensables à la circulation des marchandises.

Impression des lettres de voiture et bons de livraison, éléments essentiels pour les chauffeurs et la facturation.

Préparation en amont pour faciliter le travail des équipes terrain et l'envoi rapide des marchandises.

Anticipation des besoins selon les volumes journaliers.

Votre rôle est déterminant pour garantir une expédition conforme et dans les délais.

* Traitement informatique & intégration EDI

Vous contribuez à la fiabilité des données transport via les outils numériques de l'entreprise.

Intégration de fichiers EDI (≈ 10 % du temps), permettant l'automatisation d'échanges avec les prestataires.

Mise à jour régulière des informations pour éviter les erreurs de traitement.

Participation au bon paramétrage des flux entrants et sortants.

Votre vigilance permet de maintenir la cohérence des données et d'éviter les retards ou litiges.

* Suivi, contrôle & gestion des bordereaux

Vous intervenez en aval pour valider les opérations réalisées.

Traitement de 20 à 25 bordereaux par jour : contrôle, comptage, rapprochement et archivage.

Vérification de la cohérence entre livraison effectuée et documents reçus.

Signalement des anomalies éventuelles afin de limiter les litiges.

Votre sens de l'analyse garantit la fluidité du process jusqu'à la facturation.

* Support aux équipes transport

Même dans un environnement sous tension, vous êtes un véritable soutien opérationnel.

Interaction régulière avec les chauffeurs, les exploitants et la logistique.

Priorisation des demandes selon les urgences.

Adaptation à un environnement en sous-effectif où l'autonomie est essentielle.

Votre polyvalence contribue à maintenir le service malgré des conditions tendues.

Pré-requis

Horaires fixes : 11h00 - 19h30, mardi à samedi.

Mission en environnement transport, avec travail en autonomie.

Profil recherché

Idéalement issu(e) du secteur du transport ou logistique.

Connaissance obligatoire des documents transport :

✔ Bon de livraison

✔ Lettre de voiture

Ultra polyvalent(e), flexible et réactif(ve).

À l'aise avec la saisie administrative et les outils informatiques.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services