Assistant / Assistante logistique (H/F) VIA FORMATION

L'ENTREPRISE :

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique sur notre site de Damigny (61).
Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible à temps complet pour une durée de 3 mois.

Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS :

Rechercher des locaux de formation en fonction des besoins remontés
Gérer les contrats de location et le suivi des échéances, préavis,...
Créer des fiches locaux et rédiger des procédures d'accès
Organiser l'ouverture et la fermeture des sites (état des lieux (entrant et sortant), mise en place de prestations de ménage, ameublement, déménagement, contrôle sécurité incendie et électrique .)
Établir des demandes d'achats (locaux, mobilier, maintenance, matériel .)
Effectuer des demandes de devis
Se déplacer sur les différents sites afin de veiller à la propreté des locaux et contrôler la conformité de l'affichage ainsi que l'état des locaux et créer des plans d'action si nécessaire
Prospecter les entreprises (distributeurs de boissons, déménageurs .) et rechercher des fournisseurs (transporteurs, plombiers, électriciens .)
Être en lien avec les coordonnateurs(trices) et le service planification afin de recenser les besoins en salle de formation

PROFIL SOUHAITÉ :

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique ou tertiaire et vous avez une expérience professionnelle équivalente et significative à une fonction similaire
Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale sont souhaitées
Une expérience de 2 ans sur un poste d'assistant logistique serait un plus !
Bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques, numériques.
Aptitudes / Qualités personnelles :
Capacité d'analyse pour comprendre les situations de travail et les interlocuteurs
Capacité à rendre compte aux différents acteurs dans les délais impartis par la direction et les clients
Discrétion et confidentialité
Respect de l'application des procédures internes et des directives
Organisation, rigueur et réactivité
Force de proposition, polyvalence
Écoute et sens du service
Qualité rédactionnelle
Capacité à assurer une prise de contact téléphonique de qualité

LIEU DE TRAVAIL : Damigny (61)

RÉMUNÉRATION : Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 1 994 € mensuels bruts)

Via Formation, organisme de formation continue créé en 1994. Via formation accompagne les individus (salariés et demandeurs d'emploi), les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'actions de formation de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi. Via formation est une entreprise handi-accueillante, certifié ISO 9001-2008.