ASSISTANTE ADV / ACHATS H / F Job Link

JOB LINK recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication et installation de systèmes de passerelles et d'amarrages nautiques basé à Signes (83), un(e) Assistant(e) ADV / Achats H/F.
Rattaché au responsable ADV, approvisionnements et achats, il/elle effectue :
1. Administration des ventes :

Traitement administratif des commandes, de la saisie à l'expédition/finalisation du chantier.
Vérifie les conditions de réalisation (délai de fabrication, délai d'installation, transport, pièces administratives spécifiques...) et en informe le client
Réceptionne les appels téléphoniques et renseigne les clients / Traitement des réclamations
Assure l'interface entre les services internes (BE, Fabrication, Chantier, Comptabilité) et les clients.
Effectuer la facturation clients, traiter les litiges
Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers clients / préparation des dossiers et rdv commerciaux
Gestion et suivi du CRM : Mettre à jour la base de données prospects / clients (en attendant fonctionnement CRM =>gestion tableaux de bord)
Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs.
Participer à l'élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres.
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)

2. Approvisionnements

Consulter, sélectionner et référencer les fournisseurs.
Négocier et commander les articles selon les besoins, le stock et la planification de la fabrication.
Communiquer au service commercial les mises à jour tarifaires du référencement de chiffrage.
Contrôler la facturation fournisseurs.
Assurer un inventaire général trimestriel.
Gestion de stock en lien avec le magasinier

3. Logistique

Consulter, sélectionner et référencer les transporteurs et transitaires.
Négocier et commander les transports.
Contrôler la facturation transporteurs.
Etablir les BL, CMR et EUR1.
Commander les transports suivant la planification des expéditions.
Coordonner les livraisons clients.
Gérer le traitement des déchets (Remplacement des bennes de tri et DIB).

Modalités : CDI, Salaire selon profil.
A pourvoir dès que possible ! Postulez directement ou envoyez votre CV à mrevertegat[a]joblink.fr

Formations nécessaires :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (pack Office : PowerPoint, Word, Excel.), et aisance à l'utilisation d'un ERP, CRM
Excellente maîtrise de la langue française (syntaxe, orthographe, vocabulaire, style)
Pack OFFICE.
Connaissance des INCOTERMS.
Notion d'anglais.
Lecture de plans.
Organisation et gestion des priorités.
Discrétion confidentialité et respect des consignes et procédures internes.

Qualité et Compétences :

Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
Capacité à travailler en équipe
Organisation et rigueur
Goût pour les chiffres
Polyvalence
Force de proposition
Excellent relationnel
Capacité à négocier et prospecter
Sens de l'écoute
Capacité d'analyse et synthèse
Méthodique et rigoureux.
Sens des responsabilités et de la performance.
Discrétion et confidentialité.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.