Assistant Juridique (h/f) ADECCO

Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un assistant juridique H/F dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie.

Vous intervenez principalement dans les domaines de l'assurance, de l'immobilier, des contrats, des marques, et du droit des sociétés, de l'actionnariat pour toutes les sociétés du groupe.

Automobile

■ Actualisation des flottes auto/cyclos ; interface avec le courtier (mise à jour contractuelle, gestion des attestations),

Sinistres

■ Gestion des sinistres en interface avec le gestionnaire de fl otte et les collaborateurs sinistrés ; suivi des dossiers et litiges

■ Arbitrage (validation Directrice juridique) pour la déclaration ou non des sinistres auprès de l'assureur

■ suivi des régularisations trimestrielles des franchises et TVA avant mise en paiement ; clôture des sinistres

■ Assistance et conseils aux collaborateurs (constats, dépôt de plainte…),

IMMOBILIER (Interface avec les propriétaires, Syndics, agences immobilières, …)

Général

■ Suivi des baux et des alertes annuelles de résiliation auprès des opérationnels

■ Suivi des augmentations de loyer, des régularisations de charges, taxes foncières, des assemblées générales de copropriété …

■ suivi des dossiers divers (enseignes aux Mairies, mise en conformité des accessibilités handicapés auprès des préfectures…)

■ transfert, fermeture de locaux : participation aux cahiers des charges, calendriers, états des lieux, …

Contrats

■ signature électronique ou papier des contrats

■ suivi des contrats (enregistrement, suivi, résiliation) et des alertes mensuelles de résiliation des contrats auprès des opérationnels

■ Étude et validation des protocoles de compte-échange et de partenariat

MARQUES (interface avec l'INPI)

■ suivi des marques déposées, de leur renouvellement et des alertes annuelles auprès des opérationnels

■ formalités de dépôt et de renouvellement auprès de l'INPI.

DROIT DES SOCIETES (interface avec les Greffes TC, centre des impôts)

■ Participation à l'organisation de l'organisation générale de l'assemblée générale NR ;

■ formalités auprès des Greffes des Tribunaux de commerce, du Trésor Public :, mises en signature des actes, constitution des dossiers, dépôts et suivi des formalités, enregistrement,

■ En charge des registres des sociétés du Groupe et de leur suivi (vérifi cation et intégration des actes, mises en signature, …)

Archivage des dossiers.

RESPONSABILITÉS ET AUTONOMIE

■ Faire preuve de rigueur et de méthode dans le suivi des dossiers et des échéances

■ Être en capacité de retranscrire les demandes des opérationnels

■ Être garant du respect des délais des formalités

■ Être en capacité de réagir rapidement pour mobiliser les services internes et interlocuteurs externes tout sinistre ou dommage.

CONNAISSANCES TECHNIQUES :

■ Connaissances juridiques et réglementaires : assurances, immobilier, marques, droit des sociétés et actionnariat

■ Maîtrise des outils de signature électronique, SAP, tableur, traitement de texte

■ Maîtrise des applications Google

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