Office manager - Assistant juridique anglais Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur de l'aéronautique, recherche son office
manager/ assistante juridique en CDI. Le poste est situé à Roissy.

Vos missions seront:

Assistanat de direction:

* Préparation et logistique des réunions de direction
* Contribution à la gestion de la vie sociale des entités du Groupe
* Suivi administratif des contrats et coordination avec les conseils
externes.
* Gestion d'agenda, organisation de voyages, déplacements
internationaux et réunions.
* Préparation, mise en page et diffusion de documents
(présentations, comptes rendus, courriers).
* Classement, archivage et suivi documentaire (papier et digital).
* Gestion et suivi des factures et notes de frais.
* Assistance aux signatures de documents (y compris via outils
électroniques).

Office management:


* Organisation et préparation des réunions internes et événements
du département
* Support aux services généraux : relation avec les prestataires,
suivi des fournitures et logistique des bureaux.

Assistanat juridique:

* Assistance à la consolidation et mise à jour des données
juridiques et administratives (organigrammes, mandats, assurances,
contrats fournisseurs).
* Participation à l'élaboration et la mise en forme de
présentations et de documents destinés aux partenaires externes
(clients compagnies aériennes, autorités de l'aviation civile

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager,
vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste
similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

VOTRE NIVEAU D'ANGLAIS EST COURANT À BILINGUE.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre
polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce
poste.

Le poste est à pourvoir ASAP.

Rémunération : 50/60kEUR sur 12 mois en fonction du profil

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat