Assistant du Département Juridique H/F Page Personnel

Au sein du Département Juridique, vos missions seront les suivantes :

Assistant d'équipe et secrétariat juridique :

• Appui à l'organisation des réunions du conseil d'administration et organisation de comités,
• Organisation des missions et des déplacements,
• Participation à l'élaboration d'outils de communication (newsletter, organigramme, etc.),
• Participation à l'organisation des réunions et des séminaires internes au département,
• Enregistrement, traitement et diffusion des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques, etc.),
• Gestion de l'agenda collectif,
• Gestion du planning et des absences,
• Rédaction de courriers, de notes et établissement de compte-rendus,
• Accueil physique et téléphonique du département,
• Gestion des commandes des fournitures.

Suivi administratif :

• Constitution des dossiers de diligences,
• Réalisation des démarches de légalisation et certification de documents,
• Classement et alimentation de la documentation juridique,
• Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services,
• Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation,
• Prise en charge des factures relatives aux instances, des fournitures, des notaires ou encore de traductions.

Titulaire d'une formation de type Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.

Vous êtes reconnu pour votre force de proposition ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches.

Vous avez des facilités pour communiquer et disposez d'une bonne aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Word, Outlook et PowerPoint.

Une bonne maîtrise de l'anglais est nécessaire.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.